Cách tạo các thư mục trong Gmail để quản lý Email dễ dàng hơn chỉ trong 10 giây

Để sắp xếp email gọn gàng và dễ tìm, bạn có thể tạo thư mục và di chuyển tin nhắn vào đó. Trên Gmail, bạn có thể thấy các thư mục mặc định và tạo thư mục mới trong menu bên trái. Khi bạn cài đặt hộp thư đến cá nhân, các thư mục sẽ được đặt tại cùng một vị trí, giúp bạn sắp xếp nhanh chóng và dễ dàng. Bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục và di chuyển email vào các thư mục trên để quản lý và sắp xếp chúng một cách dễ dàng

Hướng dẫn cách tạo các thư mục trong Gmail để sắp xếp và quản lý

Trước khi chúng ta bắt đầu, điều quan trọng cần lưu ý là Gmail không gọi các thư mục là “thư mục”. Chúng được gọi là “nhãn” nhưng hoạt động giống như các thư mục.

Khi tạo một thư mục lần đầu tiên, bạn có thể muốn thiết lập một vài thư mục mà bạn biết mình sẽ cần. Nơi tốt nhất để thực hiện việc này là trong Cài đặt Gmail của bạn. Trong tương lai, bạn cũng có thể tạo một thư mục mới khác theo một số cách khác.

Bước 1: Truy cập trang web Gmail , đăng nhập và chọn biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải.

Bước 2: Chọn Xem tất cả cài đặt ở đầu menu xuất hiện.

Bước 3: Chọn tab Nhãn ở đầu trang Cài đặt.

Bước 4: Đầu tiên bạn sẽ thấy System Labels , đây là các thư mục mặc định được đề cập trước đó. Điều hướng sâu hơn xuống phần Nhãn và chọn Tạo nhãn mới.

Bước 5: Nhập tên cho nhãn (thư mục) và tùy ý đánh dấu vào nhãn Nest bên dưới và chọn nhãn gốc trong danh sách thả xuống.

Đây là một cách tốt để cấu trúc các thư mục của bạn bằng các thư mục con. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục mẹ cho Khách hàng và thiết lập các thư mục con bên dưới thư mục đó cho từng khách hàng của mình.

Bước 6: Chọn Tạo và bạn sẽ thấy nhãn (thư mục) mới của mình trong danh sách.

Bạn có thể chọn vị trí hiển thị nó bằng cách sử dụng tùy chọn Hiển thị và Ẩn bên dưới danh sách Hiển thị trong nhãn và Hiển thị trong tiêu đề danh sách thư .

Bước 7: Khi hoàn tất, bạn có thể quay lại Hộp thư đến của mình bằng cách chọn tùy chọn đó trong menu bên trái.

Sau khi đã quen với việc sử dụng các thư mục, bạn có thể tạo một thư mục mới ngay từ hộp thư đến của mình. Chỉ cần thực hiện một trong những thao tác sau:

Chọn biểu tượng dấu cộng Tạo nhãn mới ở menu bên trái. Biểu tượng này nằm ngay bên phải tiêu đề Nhãn trong menu bên trái.

Chọn Di chuyển đến hoặc Nhãn từ thanh công cụ ở trên cùng và chọn Tạo mới . Điều này áp dụng email đã chọn cho nó.

Nhấp chuột phải vào email, di con trỏ qua Chuyển đến hoặc Gắn nhãn dưới dạng và chọn Tạo mới . Điều này cũng áp dụng email đã chọn cho nó.

Hướng dẫn di chuyển email vào thư mục mới tạo ở trên

Bạn có một số cách khác nhau để di chuyển email đến các thư mục trong Gmail. Có lẽ cách đơn giản nhất là sử dụng tùy chọn Move to trên thanh công cụ.

Bước 1: Chọn email bạn muốn chuyển vào hộp thư đến bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng.

Bước 2: Chọn tùy chọn Move to trên thanh công cụ ở trên cùng. Biểu tượng Move to trông giống như một tập tin có mũi tên ở giữa.

Bước 3: Từ menu xuất hiện, chọn thư mục bạn muốn đặt email.

Khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ xóa email khỏi Hộp thư đến của bạn và đặt nó vào thư mục đã chọn. Đây là một cách tuyệt vời để giữ hộp thư đến của bạn gọn gàng và ngăn nắp.

Bước 4: Bạn cũng có thể di chuyển email vào thư mục bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

- Kéo email từ hộp thư đến của bạn vào thư mục trong menu bên trái.

- Nhấp chuột phải vào email, di con trỏ qua Move to và chọn thư mục.

Bằng cách tạo thư mục (hoặc nhãn) trong Gmail, bạn có thể sắp xếp thư của mình cho công việc, trường học, cuộc sống cá nhân hoặc bất cứ điều gì bạn thấy hữu ích nhất.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo các thư mục trong Gmail và di chuyển mail vào các thư mục này để quản lý Email dễ dàng hơn chỉ trong 10 giây. Hãy theo dõi Phúc Anh để cập nhật các mẹo vặt công nghệ thú vị nhất nhé!