Hướng dẫn bạn các cách chèn ảnh vào Word chi tiết nhất

Bằng cách chèn hình ảnh vào văn bản Word sẽ giúp cho nội dung tài liệu trở nên phong phú và hấp dẫn hơn đối với người nhìn. Vậy bạn đã biết các cách chèn ảnh vào Word mà chúng ta có thể lựa chọn và sử dụng? Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Word với nhiều phương pháp khác nhau

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word thông qua công cụ Insert 

Chèn ảnh vào Word thông qua công cụ Insert là phương pháp đơn giản và được nhiều người sử dụng nhất

Chèn ảnh vào Word với 1 hình ảnh riêng lẻ

Bước 1: Mở file Word cần chèn ảnh > Bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn ảnh trong tài liệu.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon > nhấn vào thẻ Insert > nhấn tiếp vào nút Pictures thuộc nhóm tính năng Illustrations, từ menu đổ xuống chọn vào Pictures > This Device…

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Picture, bạn tìm đến vị trí thư mục chứa ảnh cần chèn vào tài liệu Word > chọn vào file ảnh và kích nút Insert để chèn ảnh vào Word. 

Chèn hàng loạt ảnh vào Word đồng thời 

Thông thường khi chèn ảnh vào Word thì bạn chỉ chèn từng hình ảnh một vào. Tuy nhiên nếu bạn muốn chèn 2 ảnh trở lên trong cùng 1 lần thực hiện thì bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Thực hiện các bước như với Chèn ảnh vào Word với 1 hình ảnh riêng lẻ. Tuy nhiên trong Insert Picture thì bạn nhấn phím Ctrl kết hợp kích chuột trái để chọn nhiều hình ảnh cần chèn vào tài liệu

Bước 2: Nhấn nút Insert để chèn hàng loạt ảnh được chọn vào tài liệu Word của mình.

Chèn ảnh vào Word cập nhật tự động theo thời gian

Đôi khi cầu công việc bạn cần chèn ảnh vào Word mà sau đó khi ảnh gốc được chỉnh sửa, thay đổi thì ảnh chèn vào Word cũng sẽ tự động cập nhật và thay đổi theo. Dưới đây là cách thực hiện

Chèn ảnh vào Word bằng tùy chọn Link to File

Bước 1: Mở tài liệu cần chèn ảnh vào > Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn ảnh

Bước 2: Vào Insert > click nút Pictures > từ menu xổ xuống chọn tùy chọn Pictures > This Device…

Bước 3: Trong hộp thoại mới hiện ra, tìm đến ảnh cần chèn vào Word > chọn file ảnh và click  vào biểu tượng mũi tên xổ xuống cạnh nút Insert chọn Link to File. Thao tác này sẽ chèn liên kết của file ảnh gốc đó vào tài liệu Word. Sau đó lưu tài liệu lại. 

Vày bây giờ mỗi khi bạn chỉnh sửa ảnh gốc như thêm hiệu ứng thì ảnh được chèn vào tài liệu Word cũng sẽ được cập nhật theo.

Tuy nhiên thì cách chèn ảnh này cũng có hạn chế đó là Nếu bạn đổi tên hoặc thay đổi vị trí ảnh gốc thì bạn sẽ không thể xem ảnh đó trên tài liệu của mình

Cách chèn ảnh vào Word bằng tùy chọn Insert and Link

Để giải quyết hạn chế trên thì bạn cũng có một tùy chọn chèn ảnh khác đó là Insert and Link. Cách này cho phép bạn chèn ảnh cập nhật tự động nhưng bạn vẫn có thể có ảnh gốc trong tài liệu Word ngay cả khi đổi tên và di chuyển ảnh đến vị trí khác. Tuy nhiên ảnh sẽ không được cập nhật nếu bạn đổi tên hoặc xóa ảnh gốc

Bạn thực hiện cách trên ảnh như trên. Tuy nhiên thì khi chèn ảnh vào thì bạn chọn vào tùy chọn Insert and Link để chèn ảnh vào Word

Chèn ảnh vào Word từ thư viện hình ảnh Online

Word cũng có tùy chọn để bạn chèn các hình ảnh không có trên máy tính. Nó sẽ sử dụng thư viện hình ảnh Online và cung cấp cho bạn các hình ảnh thích hợp

Bước 1: đặt con trỏ đến vị trí cần chèn ảnh vào tài liệu Word

Bước 2: Trên thanh công cụ bạn vào Insert > Pictures > Online Pictures. 

Bước 3: Cửa sổ Online Pictures hiện ra, để có được bức ảnh ưng ý thì hãy nhập từ khóa có liên quan đến hình ảnh vào khung tìm kiếm phía trên.

Bước 4: Các kết quả tìm kiếm hiện ra, bạn chọn ảnh phù hợp và nhấn nút Insert để chèn ảnh vào Word.

Chèn ảnh vào Word bằng thao tác Copy + Paste

Một cách chèn ảnh nhanh chóng mà bạn có thể thực hiện đó là sử dụng chức năng copy và paste từ các ứng dụng hay trình duyệt khác vào trong Word

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chèn ảnh vào 

Bước 2: Đến thư mục có ảnh cần chèn vào Word. Sau đó bạn nhấn chuột phải vào file ảnh chọn Copy hoặc nhấn phím Ctrl + C.

Bước 3: Trở về Word bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cần chèn ảnh > nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc kích chuột phải và chọn Paste

Cách chèn ảnh vào Word bằng kéo thả

Bạn cũng có thể sử dụng thao tác kéo thả để chèn ảnh vào Word cực kỳ nhanh. Hãy cùng thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Mở tài liệu cần chèn ảnh vào Word. 

Bước 2: Mở thư mục chứa ảnh trên máy và duyệt đến vị trí thư mục có ảnh cần chèn vào Word. 

Bước 3: Click giữ chuột trái vào ảnh trong cửa sổ File Explorer và kéo sang cửa sổ Word trong khi kéo sang vẫn giữ chuột trái và di chuyển đến đến vị trí cần chèn ảnh, thả chuột trái để chèn ảnh vào Word là xong.

Hướng dẫn chèn ảnh vào bảng trong Word

Nếu bạn cần chèn ảnh vào bảng trong Word thì đây là cách thực hiện:

Bước 1: Di chuyển đến vị trí có bảng dữ liệu cần chèn ảnh > click chuột vào vị trí cần chèn ảnh vào bảng trong Word.

Bước 2: Sử dụng các cách chèn ảnh vào Word ở trên để thực hiện việc chèn ảnh vào bảng trong Word. 

Cách chèn ảnh vào shape trong Word

Bạn có thể chèn ảnh vào các hình khối trong word (shape) để trang trí cho những hình khối này. Cách làm như sau:

Bước 1: Chọn Insert > Chọn vào Shape. Sau đó tạo một hình khối thích hợp.

Bước 2: Để chèn hình vào hình khối hay biểu tượng thì bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng hoặc hình dạng > chọn Format > chọn Shape Fill trong phần Shape Style > Sau đó chọn mục Pictures

Bước 3: Tại đây bạn chọn hình ảnh thích hợp và nhấn Insert.

Hướng dẫn chèn hình vào Word để làm ảnh nền trang

Nếu bạn muốn thay đổi ảnh nền tài liệu từ màu trắng sang các hình ảnh khác thì bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu cần chèn ảnh > Trên thanh công cụ bạn chọn tab Design > Page Color > chọn tiếp Page Background và chọn Fill Effects.

Bước 2: Tại đây, bạn chọn mục Pictures > chọn vào Select Picture và lựa chọn ảnh muốn làm hình nền cho văn bản Word > nhấn nút Insert.

Bước 3: Sau khi hoàn thành bạn nhấn nút OK, như vậy hình ảnh bạn muốn đã được chèn thành hình nền cho tài liệu.

Hướng dẫn bạn những cách chỉnh sửa ảnh trong Word 

Nội dung ở trên mình đã hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Word. Tuy nhiên thì để phù hợp với văn bản thì hình ảnh cũng có thể cần chỉnh sửa. Dưới đây là những cách bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Thay đổi kích thước ảnh

Thay đổi kích thước ảnh là điều đơn giản nhất bạn có thể làm với hình ảnh trong Word. Để thay đổi kích thước, có thể thực hiện qua các thao tác sau: 

Bước 1: Nhấn vào hình ảnh > 1 viền sẽ xuất hiện ở hình ảnh. Di chuyển chuột đến 4 góc của bức ảnh.

Bước 2: Khi con trỏ chuột tên chuyển thành mũi tên hai chiều, bắt đầu kéo theo chiều muốn thay đổi bằng cách giữ phím Shift và kéo

Bước 3: Nếu bạn cần kích thước hình ảnh chính xác thì bạn hãy sử dụng phương pháp chọn Format và điền các thông số theo kích thước mong muốn

Chỉnh sửa cách hiển thị hình ảnh đã được chèn

Bạn có thể điều chỉnh vị trí của ảnh so với văn bản bằng tính năng Position. Tính năng này sẽ cho phép bạn có nhiều bố cục để hiển thị hình ảnh. các tùy chọn đó là:

- In Line With Text: Hình ảnh và văn bản sẽ nằm trên cùng một dòng. Đây là bố cục được sử dụng nhiều nhất. Nó được dùng để đặt biểu tượng nhỏ hoặc hình ảnh nhỏ vào giữa câu.

- Square: Hình ảnh sẽ có khung vuông và chữ sẽ bao quanh khung đó. Nó giống như bạn đặt một bức tranh vào giữa một tờ giấy, chữ sẽ viết xung quanh bức tranh.

- Tight: Văn bản sẽ bao quanh hai bên hình ảnh, tạo cảm giác liền mạch giữa hình ảnh và văn bản.

- Behind Text: Hình ảnh sẽ nằm phía sau chữ

- In Front of Text: Hình ảnh sẽ nằm phía trước chữ

- Top and Bottom: Chữ sẽ nằm ở phía trên và phía dưới hình ảnh.

- Through: Văn bản sẽ bao quanh hình ảnh một cách chặt chẽ, tạo hiệu ứng hình ảnh độc đáo.

Tạo các hiệu ứng cho ảnh trong Word

Bạn có thể tự điều chỉnh hiệu ứng cho bức ảnh thêm sôi động bằng cách sau đây

Chuột phải vào bức ảnh > chọn Format Picture. Các hiệu ứng về hình ảnh hiện ra bạn sẽ thấy các lựa chọn sau đây: 

- Hiệu ứng Shadow - Đổ bóng cho ảnh

- Hiệu ứng Reflection - Điều chỉnh phản chiếu ảnh

- Hiệu ứng Glow - Hình ảnh phản chiếu xung quanh, phía bên ngoài các cạnh

- Hiệu ứng Soft Edges - Hình ảnh phản chiếu bên trong các cạnh

Hướng dẫn đặt chú thích ảnh trong Word 

Khi muốn tạo chú thích cho nội dung cho ảnh một cách chuyên nghiệp thì bạn hãy thực hiện thông qua các thao tác sau: 

Bước 1: Chuột phải vào hình ảnh cần thêm chú thích > Chọn mục Insert Caption.

Bước 2:  Nhập nội dung chú thích bạn muốn vào ô Caption. Chọn OK 

Chú thích của hình ảnh sẽ hiện phía dưới với nội dung bạn đã nhập ở trên và bạn cũng có thể tùy ý định dạng phần chú thích theo ý mình. 

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Word với rất nhiều lựa chọn khác nhau. Bạn hãy lựa chọn cho mình cách thức tiện dụng nhất để sử dụng để văn bản có được sự thu hút. Chúc bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theo dõi các bài viết công nghệ khác từ Phúc Anh