Hướng dẫn cách gỡ bỏ mật khẩu file PDF vô cùng đơn giản

Một số file PDF được mã hóa bằng mật khẩu và bạn sẽ phải nhập mật khẩu mỗi khi mở tài liệu. Có nhiều cách để gỡ bỏ mật khẩu, nhưng hầu hết các phương pháp đều cần bạn biết mật khẩu của file PDF. Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để gỡ mật khẩu file PDF bằng các công cụ tích hợp hoặc phần mềm của bên thứ ba.

Sử dụng Save as PDF hoặc Print to PDF để gỡ mật khẩu

Đây là cách dễ dàng và thuận tiện nhất để bạn gỡ mật khẩu file PDF bằng cách mở file và in thành file PDF mới hoặc chỉ cần lưu dưới dạng file PDF mới. Hệ thống của bạn sẽ tạo một bản sao trùng lặp của file PDF và bản sao trùng lặp đó sẽ không có mật khẩu.

Mẹo này chỉ có tác dụng nếu tài liệu PDF đó không có bất kỳ hạn chế in nào. Tuy nhiên, nhiều file PDF chỉ được bảo vệ bằng mật khẩu để khoá tài liệu và có thể in bình thường sau khi bạn nhập mật khẩu.

Bạn có thể thực hiện việc này theo một số cách. Nếu bạn sử dụng Chrome trên Windows, macOS, Linux hoặc Chrome OS, bạn có thể thực hiện ngay thông qua trình duyệt của mình. 

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tài liệu PDF và nhập mật khẩu mà tài liệu yêu cầu.

Bước 2: Nhấp vào nút Print (có thể là biểu tượng máy in) trên thanh công cụ PDF trong khi xem tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.

Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống cho phép bạn chọn máy in, sau đó chọn "Save as PDF". Nhấp vào nút "Save" và bạn sẽ được nhắc cung cấp tên và vị trí cho file PDF mới của mình. File PDF mới của bạn sẽ chứa cùng nội dung với file PDF gốc, nhưng sẽ không có mật khẩu, thuận tiện nếu bạn mở tài liệu thường xuyên.

Nếu vì lý do nào đó bạn không có tùy chọn Save as PDF, hãy tìm "Print to PDF". Bạn có thể sử dụng thủ thuật này trong bất kỳ trình xem PDF nào trên Windows 10 hoặc Windows 11. Chỉ cần chọn "Microsoft Print to PDF" làm máy in. Tuy nhiên, trên các phiên bản Windows cũ hơn, bạn cần cài đặt máy in PDF của bên thứ ba.

Phương pháp Save as PDF cũng hoạt động trên các hệ điều hành khác. Ví dụ, trên máy Mac, bạn có thể thực hiện việc này bằng Preview hoặc bất kỳ trình xem PDF nào khác.

Đầu tiên, hãy mở tài liệu được bảo vệ trong Preview và cung cấp mật khẩu mà tài liệu yêu cầu. Nhấp vào File > Print để mở hộp thoại in hoặc nhấn Command + P.

Nhấp vào nút menu "PDF" ở cuối hộp thoại in và chọn "Save as PDF". Nhập tên file và vị trí cho file PDF mới của bạn khi được nhắc. file PDF mới sẽ có cùng nội dung với file gốc, nhưng không có mật khẩu.

Sử dụng Adobe Acrobat Pro gỡ mật khẩu file PDF

Bạn cũng có thể gỡ mật khẩu với Adobe Acrobat Pro, một ứng dụng trả phí. Đây là một ứng dụng khác với trình xem PDF Adobe Acrobat Reader miễn phí mà hầu hết mọi người đều sử dụng. Adobe cung cấp bản dùng thử miễn phí Acrobat Pro trong 1 tuần. Adobe Acrobat Pro sẽ hoạt động ngay cả khi PDF bị hạn chế về in ấn và không thể in trong các ứng dụng khác bằng thủ thuật trên.

Bước 1: Mở file PDF trong Adobe Acrobat Pro và nhập mật khẩu để xem file. Nhấp vào "Menu" ở góc trên bên trái, đi xuống hết đến "Protection", sau đó chọn "Security Properties". Bạn cũng có thể nhấp vào Menu > Document Properties và nhấp vào tab "Security" để đến các tùy chọn tương tự.

Bước 2: Nhấp vào hộp "Security Method", chọn "No Security" và nhấp vào "OK" để xóa mật khẩu.

Bước 3: Sau đó, bạn có thể vào Menu => Save để xác nhận các thay đổi hoặc chỉ cần thử đóng Acrobat Pro - bạn sẽ phải xác nhận rằng mình muốn lưu các thay đổi đã thực hiện trước khi đóng tab.

Lưu ý quan trọng: Sẽ không có một cách nhanh chóng hoặc dễ dàng nào để xóa mật khẩu khỏi file PDF nếu bạn không biết mật khẩu trước và những phương pháp ở trên của Phúc Anh sẽ chỉ xoá mật khẩu khi bạn không muốn sử dụng nữa, không phải phá mật khẩu.

Hy vọng cách gỡ bỏ mật khẩu file PDF mà Phúc Anh hướng dẫn sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công