Cách in bài thuyết trình PowerPoint có chú thích cực dễ dàng

Tạo chú thích trong slide PowerPoint giúp bạn thuyết trình trôi chảy hơn, ghi nhớ những thông tin chi tiết. Tuy nhiên phòng trường hợp cần các bản cứng của bài thuyết trình mà không hiển thị được khi in ra. Bài viết sau Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách in slide PowerPoint có chú thích trên máy tính cực dễ dàng.

In slide PowerPoint có chú thích trên Windows

In bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint trên Windows chỉ mất vài bước. Nếu bạn muốn chú thích với các slide của mình, đây là một cách thực hiện đơn giản.

Bước 1: Mở PowerPoint tới bản trình chiếu bạn muốn in.

Bước 2: Chọn tab File.

Bước 3: Chọn Print và chọn máy in của bạn trong danh sách Máy in (nếu cần).

Bước 4: Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới Settings, hãy chọn các slide bạn muốn in. Bạn có thể in tất cả, slide hiện tại hoặc một phạm vi tùy chỉnh.

Bước 5: Nhấp vào hộp thả xuống tiếp theo cho Print layout và chọn Notes page. Bạn sẽ thấy bản xem trước ở bên phải.

• Tham khảo: Cách thêm chú thích vào slide Microsoft PowerPoint

Bước 6: Điều chỉnh các cài đặt bạn muốn trước khi in, chẳng hạn như chuyển từ hướng Dọc sang Ngang hoặc từ Màu sang in đen trắng.

Bước 7: Nhấp vào Print.

In slide PowerPoint có chú thích trên máy Mac

Nếu bạn sử dụng Microsoft PowerPoint trên máy Mac, bạn có thể in các slide có ghi chú chỉ bằng vài bước, giống như trên Windows.

Bước 1: Mở PowerPoint trên máy Mac tới bản trình chiếu bạn muốn in.

Bước 2: Nhấp vào File => Print từ thanh menu.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn máy in của bạn trong hộp thả xuống Máy in-Printer ở trên cùng nếu cần.

Bước 4: Chọn các slide bạn muốn in. Bạn có thể in tất cả các slide, số cụ thể, các slide đã chọn hoặc một phạm vi tùy chỉnh.

Bước 5: Nhấp vào hộp thả xuống Layout và chọn Notes. Bạn sẽ thấy bản xem trước in ở bên trái.

Bước 6: Tùy chọn, bạn có thể điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác mà bạn muốn như Định hướng, Output, hoặc Tỷ lệ in.

Bước 7: Nhấp vào Print.

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách in bài thuyết trình PowerPoint có chú thích trên cả máy tính Windows và máy Mac. Bên cạnh đó, bạn có thể làm nhiều hơn thế nữa với PowerPoint để có những bản thuyết trình hoàn hảo với các mẹo vặt Phúc Anh chia sẻ. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn nhé!