Hướng dẫn cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel chỉ với vài thao tác

CSV và Excel là các file phổ biến được sử dụng trong văn phòng. Nhưng khi mở file CSV trên Excel, thường bị lỗi font và xuất hiện các kỹ tự kỳ lạ. Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel nhé!

Vì sao file CSV bị lỗi font trong Excel?

Nhiều người mở file CSV bằng Excel để đọc hoặc nhập dữ liệu chắc hẳn đã gặp phải các trường hợp dữ liệu xuất hiện các ký tự đặc biệt, lỗi font… Nguyên nhân của vấn đề này là do sai bảng mã và không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV và mở file CSV trong Excel. Việc khắc phục vấn đề này rất đơn giản là bạn chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file

Hướng dẫn cách sửa lỗi file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Dưới đây là cách hướng dẫn chi tiết mà bạn đọc có thể tham khảo từ Phúc Anh:

Bước 1: Bạn mở file Excel > Nhấn chọn vào tab Data.

Bước 2: Nhấn vào mục Get External Data > Chọn vào mục From Text. Với Excel trên MacOS thì bạn chỉ cần chọn vào thẻ Data > Chọn vào mục From Text đã có sẵn bên ngoài thanh công cụ

Bước 3: Chọn vào file CSV cần mở > nhấn chọn Open.

Bước 4: Tích chọn vào ô Delimited > Tiếp đó đi đến mục File origin > Tích chọn vào UTF-8 > Nhấn vào mục Next.

Bước 5: Bỏ tích toàn bộ các ô > Tích chọn vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ";" > Nhấn Next để tiếp tục.

Lưu ý:

• Khi nhập dấu sẽ giúp bạn chia cột theo dấu ";".
• Nếu máy sử dụng dấu phẩy "," thì hãy tích chọn vào ô Comma để chia cột theo dấu phẩy.
• Bạn chỉ cần tích vào 1 ô duy nhất để nhập dấu phân cách cho dữ liệu

Bước 6: Ở mục Column data format > bạn tích chọn định dạng của từng cột > Sau đó kiểm tra lại dữ liệu đã đúng chưa > Rồi nhấn Finish.

Bước 7: Khi hộp thoại khác hiện lên > bạn chọn vào ô chứa dữ liệu trong file Excel > Nhấn OK. Vậy là file CSV đã được mở trên Excel và sẽ không bị lỗi font chữ nữa

Hướng dẫn bạn cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Để thuận tiên sau này khi bạn mở file CSV trên Excel không bị lỗi font thì bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Excel muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn vào File.

Bước 2: Chọn vào Save As > chọn vị trí lưu.

Bước 4: Nhấp vào mũi tên ở mục Save as type > Lựa chọn CSV UTF-8 (Comma delimited).

Bước 5: Tiếp đó bạn nhấn Save để lưu file CSV.

Bước 6: Một hộp thoại mới hiện lên để nhắc bạn có muốn thay đổi định dạng hay không > Nhấn chọn vào Yes là hoàn thành.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách xử lý việc file csv bị lỗi font khi mở trong Excel. Hi vọng các thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn để xử lý nhanh chóng khi gặp trường hợp tương tự. Hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh