Hướng dẫn từ A - Z cách khóa sheet trong Google Sheets để bảo mật dữ liệu của bạn

Bạn đang tìm cách bảo vệ các dữ liệu quan trọng trong Google Sheets khỏi bị chỉnh sửa? Tính năng Khóa sheet chính là giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả mà Phúc Anh muốn giới thiệu đến bạn. Với tính năng này, bạn có thể yên tâm bảo mật thông tin dự án, tránh sửa đổi ngoài ý muốn và quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt. Hãy cùng khám phá trong bài viết sau đây

Những lợi ích của việc khóa sheet trong Google Sheets

Khóa sheet trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong môi trường làm việc nhóm hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm.

- Bảo vệ dữ liệu an toàn tuyệt đối: Ngăn người khác xem hoặc chỉnh sửa thông tin quan trọng khi bạn chia sẻ trang tính với nhiều người.

- Hạn chế sai sót không đáng có: Tránh những thay đổi ngoài ý muốn từ đồng nghiệp, giữ cho dữ liệu luôn chính xác và nhất quán.

- Kiểm soát quyền truy cập linh hoạt: Tùy chỉnh quyền cho từng người dùng. Bạn có thể chỉ định người khác có các quyền chỉ xem, không chỉnh sửa đến ẩn hoàn toàn dữ liệu.

- Giữ nguyên công thức và cấu trúc: Bảo vệ các công thức phức tạp và bố cục bảng tính khỏi việc bị xóa hay thay đổi ngẫu nhiên.

- Tùy chỉnh theo nhu cầu: Dễ dàng điều chỉnh mức độ khóa hoặc quyền truy cập dựa trên từng dự án cụ thể.

- An toàn cho thông tin nhạy cảm: Đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị truy cập trái phép, đặc biệt khi làm việc với thông tin bí mật.

Tóm lại, khóa sheet là “lá chắn” hoàn hảo giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả và tăng cường bảo mật trong công việc hàng ngày.

Hướng dẫn khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Google Sheets

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn khóa.

Bước 2: Vào thẻ Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 3: Nhập mô tả (tùy chọn) > Nhấn Đặt quyền.

Bước 4: Tích vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Chỉ bạn > Nhấn Đã xong.

Kết quả: Người khác sẽ không thể chỉnh sửa các ô bạn đã khóa.

Hướng dẫn khóa toàn bộ trang tính (Sheet) trong Google Sheets

Bước 1: Vào thẻ Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 2: Nhập mô tả > Chuyển sang tab Trang tính > Chọn sheet cần khóa > Nhấn Đặt quyền.

Bước 3: Tích Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Tùy chỉnh > Thêm email của những người được phép chỉnh sửa (nếu cần) > Nhấn Đã xong.

Chỉ vài bước đơn giản, bạn đã khóa toàn bộ sheet thành công!

Hướng dẫn đặt cảnh báo khi có người sửa nội dung trong bảng tính

Bước 1: Vào thẻ Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 2: Nhập mô tả > Nhấn Đặt quyền.

Bước 3: Tích vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > Nhấn Đã xong.

Khi ai đó cố chỉnh sửa, họ sẽ nhận được thông báo từ hệ thống.

Hướng dẫn khóa sheet nhưng ngoại trừ một số ô để người khác chỉnh sửa

Bước 1: Vào thẻ Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 2: Chuyển sang tab Trang tính > Tích Ngoại trừ một số ô nhất định.

Bước 3: Chọn các ô bạn muốn bỏ qua > Nhấn OK.

Bước 4: Nhấn Đặt quyền > Tích Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Tùy chỉnh > Thêm email (nếu cần) > Nhấn Đã xong.

Cách mở khóa ô hoặc toàn bộ sheet đã được khoá

Bước 1: Vào thẻ Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 2: Chọn sheet hoặc phạm vi đã khóa trong danh sách.

Bước 3: Nhấn biểu tượng Thùng rác > Chọn Xóa.

Thao tác hoàn tất, sheet hoặc ô sẽ được mở khóa ngay lập tức.

Khóa sheet trong Google Sheets không chỉ đơn giản mà còn là giải pháp tối ưu để bảo vệ dữ liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong công việc. Với hướng dẫn chi tiết từ Phúc Anh bạn có thể dễ dàng áp dụng tính năng này ngay hôm nay. Hãy thử ngay để quản lý thông tin chuyên nghiệp hơn nhé!