Hướng dẫn cách sửa lỗi dính chữ trong Word chỉ trong nháy mắt

Trong quá trình sử dụng Microsoft Word, có lúc bạn mở một văn bản lên và thấy các chữ trong văn bản đó dính với nhau, ngắt đúng cách, gây khó khăn trong quá trình soạn thảo và đọc hiểu. Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả

Lỗi dính chữ trong Word là gì?

Lỗi dính chữ trong Word là khi bạn mở một văn bản thì các ký tự và chữ trong tệp đó bị dính lại với nhau. Thông thường thì lỗi này chỉ xảy ra khi bạn mở các tập tin có sẵn

Những nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word mà bạn có thể gặp phải như sau:

- Xung đột phiên bản (Dùng phiên bản cũ để mở phiên bản mới).

- Sao chép dữ liệu từ các ứng dụng khác nhau như PDF, PowerPoint, Excel.

- Sử dụng Word để mở văn bản được tạo ra từ các phần mềm khác.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word

Lỗi dính chữ trong Microsoft Word này sẽ gây khó chịu và làm ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc của bạn. Dưới đây là cách để bạn khắc phục lỗi dính chữ trong Word này

Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi dính chữ > nhấn chọn tab File.

Bước 2: Click vào mục Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options hiện ra, chọn tab Proofing.

Bước 4: Kéo xuống phần 'When correcting spelling and grammar in Word' > bỏ chọn tất cả các ô trong khu vực này. Cuối cùng, nhấn OK để lưu thay đổi.

Sử dụng phần mềm để khắc phục lỗi dính chữ trong word

Ngoài việc cài đặt trực tiếp trong Word để tránh lỗi dính chữ thì bạn có thể sử dụng các giải pháp từ phần mềm do chính Microsoft phát hành

Ở đây chính là phần mềm File Format Converters, Với ứng dụng này bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới và giải quyết các vấn đề liên quan đến định dạng và hiển thị văn bản.

Bạn chỉ cần tải và cài đặt phần mềm File Format Converters > Mở tài liệu Word lỗi ra để kiểm tra lại. Bạn có thể yên tâm sử dụng phần mềm này vì nó là chính thức từ Microsoft

Hướng dẫn cách lưu file Word không bị lỗi dính chữ

Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết cho việc thực hiện cách lưu file Word không bị lỗi dính chữ trên phiên bản Word 2010 trở đi. Với các phiên bản Word cũ hơn bạn cũng thực hiện tương tự:

Bước 1: Mở tài liệu Word và nhấp vào tab 'File'.

Bước 2: Chọn mục 'Save as' > xác định vị trí lưu file của bạn.

Bước 3: Tại phần 'Save as type' > chọn 'Word 97-2003 Document (*.doc)' > Sau đó nhấn 'Save' để hoàn tất quá trình lưu file. File Word này sẽ không gặp vấn đề về chữ khi chia sẻ.

Những lưu ý để tránh lỗi dính chữ trong Word 

Ngoài các cách trên ra thì dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp tránh tình trạng này:

Sử dụng font chữ phổ biến 

Sử dụng các font chữ phổ biến là một cách hiệu quả để tránh tình trạng lỗi dính chữ khi mở tài liệu Word trên các phiên bản khác nhau. Bạn có thể chọn Times New Roman, Arial, Calibri… là các font chữ có ở hầu hết các phiên bản Word từ cũ đến mới. Đảm bảo tài liệu của bạn sẽ hiển thị đúng cách trên mọi thiết bị mà không gặp sự cố

Lưu file Word ở định dạng tương thích 

Lưu file ở định dạng phổ biến là cách quan trọng để tránh lỗi dính chữ trong Word. Nếu người nhận tài liệu sử dụng phiên bản Word thấp thì có thể không tương thích với định dạng mới

Ngoài ra nếu bạn chỉ muốn người nhận chỉ xem tài liệu thì bạn có thể xem xét lựa chọn lưu file dưới định dạng PDF. PDF giúp bảo toàn mọi định dạng văn bản, hình ảnh và font chữ, đảm bảo tài liệu được mở chính xác trên mọi thiết bị và phần mềm. 

Sử dụng phiên bản Word mới

Các phiên bản Word mới thường tương thích tốt hơn với nhiều định dạng văn bản khác nhau, bao gồm các tài liệu cũ và file từ các ứng dụng khác. Ngoài ra các phiên bản mới cũng có các tính năng tiên tiến, cải thiện hiệu suất làm việc và bảo mật tốt hơn

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word trên các phiên bản. Với những hướng dẫn trên giúp các bạn làm việc trên Word hiệu quả, tránh lỗi dính chữ mất thời gian sửa lại. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để cập nhật những mẹo vặt văn phòng hữu ích