Hướng dẫn bạn cách tạo Header, Footer trong Word một cách chuyên nghiệp

Trong ứng dụng soạn thảo Word có một tính năng gọi là header and footer, nó đặc biệt hữu dụng khi bạn muốn tạo tiêu đề, đánh số trang, ghi chú thích của trang hay ghi tên tác giả. Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ Hướng dẫn bạn cách tạo Header, Footer trong Word một cách chuyên nghiệp nhất

Header và Footer là gì?

Header và Footer là một phần văn bản được hiển thị ở trên đầu và cuối của trang, tách biệt với phần văn bản chính trong Word. Cụ thể:

• Header: là phần đầu trang.

• Footer: là phần cuối cùng của mỗi trang (còn được gọi là chân trang).

Cả hai đều có chức năng hiển thị các thông tin định dạng như số trang, tiêu đề, hoặc thông tin về tài liệu, góp phần tăng tính chuyên nghiệp và dễ quản lý cho văn bản.

Vì sao bạn nên tạo Header và Footer trong Word?

Việc tạo Header và Footer trong Word mang lại nhiều lợi ích. Cụ thể:

- Tạo tính đồng nhất: Bằng cách sử dụng Header và Footer thì các thông tin liên quan đến văn bản như tiêu đề, số trang, tên tác giả, tên tài liệu đều có thể xuất hiện trên tất cả các trang. Từ đó người đọc có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin

- Thêm số trang một cách tự động: Nếu bạn sử dụng Header và Footer để đánh số trang thì khi thêm hay xóa trang, các số trang cũng được tự động cập nhật để bạn tiết kiệm thời gian sửa.

- Thêm thông tin cá nhân hay doanh nghiệp vào văn bản: Header và Footer cho phép bạn cá nhân hóa tài liệu bằng cách thêm thông tin, hình ảnh vào từng trang mà không ảnh hướng đến văn bản chính. Điều này không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp người đọc dễ dàng nhận biết nguồn gốc và liên hệ với bạn.

Hướng dẫn cách tạo header and footer trong Word

Tạo Header và Footer trong Word bằng Insert

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn cần thêm Header và Footer > Vào mục Insert trên thanh công cụ

Bước 2: Tại đây bạn chuyển đến tab Header và Footer > chọn mẫu có sẵn hoặc nhấn vào Edit Header/ Edit Footer để chỉnh sửa theo ý muốn.

Hoặc

Bước 3: Lúc này bạn đã có thể chỉnh sửa được Header và Footer trên văn bản như thêm hình ảnh, số trang, ô text,... vào ô Header và Footer

Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa bạn nhấp chuột ra ngoài khu vực Header và Footer để về phần văn bản chính của Word

Nhấn đúp đầu trang hoặc cuối trang để tạo Header hoặc Footer trong Word

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào vùng đầu trang hoặc dưới chân trang.

Bước 2: Lúc này Word sẽ tự động nhảy vào phần chỉnh sửa Header và Footer. Trên thanh công cụ Tab Header and Footer/ Design sẽ hỗ trợ bạn phêm các phần tử theo nhu cầu.

Bước 3: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa bạn có thể thoát mục này bằng cách chọn Close Header and Footer

Cách tạo Header and Footer trong Word cho từng trang riêng biệt

Header and Footer sẽ áp dụng cho toàn bộ trang trong văn bản. Thế nhưng bạn chỉ muốn áp dụng nó ở một số trang nhất định thì sao? Hoặc bạn muốn Header and Footer của 1 trang sẽ khác biệt so với các trang còn lại trong văn bản thì đây là cách làm:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang mà bạn cần tạo Header và Footer khác biệt với các trang khác > Chọn tab Layout > Chọn tiếp vào Break > Next Page.

Bước 2: Tại tab Design bạn nhấn đúp vào Header và Footer > Click vào mục Link to Previous để xóa liên kết của Header và Footer với các trang khác

Bước 3: Chỉnh sửa Header và Footer trên trang đó như bình thường.

Hướng dẫn cách xóa Header và Footer trong Word

Trong trường hợp bạn muốn xoá bỏ đi phần Header hoặc Footer trong nội dung file Word của mình thì bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.

Cách xoá hoàn toàn Header hoặc Footer trong Word

Để xóa toàn bộ Header hay Footer trên tài liệu Word của bạn, bạn thực hiện theo các bước sau:

Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ Word > Tại tab Header và Footer bạn chọn Remove Header hoặc Remove Footer để xóa hết tất cả Header và Footer.

Hướng dẫn xóa từng Header và Footer trong Word

Nếu bạn không muốn xoá toàn bộ Header hoặc Footer đã tạo trong Word mà chỉ muốn xoá ở những trang nhất định thì hãy thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn vào mục Header hoặc Footer muốn xoá.

Bước 2: Bôi đen nội dung mà bạn cần xóa > Nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc Backspace để xóa.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn về cách tạo Header, Footer trong Word chuyên nghiệp. Việc sử dụng Header và Footer không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để cập nhật những mẹo vặt công nghệ mới nhất