Hướng dẫn bạn cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel siêu đơn giản ai cũng làm được

Sử dụng các công cụ tìm kiếm trong Excel sẽ giúp bạn tra cứu nhanh chóng các dữ liệu cần thiết. Trong bài viết sau Phúc Anh sẽ hướng dẫn cho bạn cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel siêu đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé.

Sử dụng tính năng Filter để tìm kiếm

Chọn dữ liệu: Đầu tiên, bạn chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm. Sau đó, trong tab Data, nhấn vào biểu tượng Filter.

Kích hoạt Filter: Biểu tượng mũi tên sẽ xuất hiện. Nhấn vào đó để bắt đầu tìm kiếm.

Nhập dữ liệu cần tìm: Thanh cuộn Filter sẽ hiển thị bên trái màn hình. Nhập thông tin bạn muốn tìm vào ô Search. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm tên "Dũng", kết quả sẽ hiển thị những người tên Dũng bên dưới. Nhấn OK để xác nhận.

Sử dụng công cụ Find để tìm kiếm trong Excel

Tìm kiếm hàng loạt

Mở công cụ Find: Trong tab Home, tìm mục Find & Select ở bên phải. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ này.

Nhập từ khóa: Khi hộp thoại Find and Replace hiện lên, chọn tab Find và nhập từ khóa vào ô Find what. Nhấn Find All để hiển thị tất cả kết quả. Nhấp vào một kết quả để đến vị trí của dữ liệu.

Tìm kiếm trên nhiều Sheets cùng lúc

Mở công cụ Find: Nhấn Ctrl+F để mở công cụ. Sau đó, nhấn vào mục Options.

Chọn Workbook: Tại mục Within, chọn Workbook và nhập từ khóa vào ô Find what. Nhấn Find All để tìm kiếm trên toàn bộ tệp Excel. Nhấp vào kết quả để đến vị trí tương ứng.

Tìm kiếm theo định dạng

Mở hộp thoại Find: Nhấn Ctrl+F và mở hộp thoại Find & Replace, chọn Options.

Chọn Format: Nhấn vào tab Format và chọn Find Format. Để tìm ô có định dạng giống với ô khác, xóa các tiêu chí trong ô Find what, nhấn vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và chọn ô có định dạng bạn mong muốn.

Tìm kiếm ô có công thức

Chọn Go to special: Truy cập tab Home, chọn Find & Select, sau đó chọn Go to special.

Chọn Formulas: Trong hộp thoại Go to special, chọn mục Formulas và đánh dấu các lựa chọn phù hợp với công thức bạn cần tìm, sau đó nhấn OK.

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ như Filter, Find và chức năng tìm kiếm theo định dạng, bạn có thể nhanh chóng truy cập dữ liệu trong các bảng tính lớn. Chúc các bạn thực hiện thành công!