Hướng dẫn bạn cách tự động kiểm tra và sửa lỗi chính tả trên Google Docs

Google Docs là công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến quá đỗi quen thuộc của người dùng với nhiều tính năng thú vị. Vậy bạn đã biết cách tự động kiểm tra và sửa lỗi chính tả trên Google Docs chưa? Thay vì phải dò tìm từng lỗi một, thì với tính năng này bạn sẽ check và sửa lỗi chính tả trên Google Docs cực kỳ nhanh gọn. Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng kiểm tra và sửa lỗi chính tả trên Google Docs một cách chi tiết 

Cách tự động kiểm tra và sửa lỗi chính tả trên Google Docs

Khi viết trên Google Docs, bạn sẽ thấy các từ sai chính tả được gạch chân màu đỏ. Nhưng thay vì việc phải dò tìm và sửa từng lỗi chính tả một cách thủ công thì ứng dụng Google Docs cho phép bạn kiểm tra và sửa lỗi tự động. Sau đây là cách làm:

Bước 1: Mở file Google Docs trong Google Drive

Bước 2: Giao diện file Google Docs hiện ra > Nhấn vào Công cụ > Chọn Chính tả và ngữ pháp > Nhấn Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Bước 3: Lúc này Google Docs sẽ tự động tra soát lỗi trên toàn trang và gợi ý cách sửa cho từng lỗi > bạn nhấn Chấp nhận nếu gợi ý sửa lỗi là phù hợp.

Nếu bạn viết đúng chính tả nhưng Google vẫn báo lỗi thì sao

Đây là một lỗi thường gặp khi bạn sử dụng tính năng này, và dưới đây là nguyên nhân và cách khắc phục

Nguyên nhân gây ra vấn đề trên

- Từ không có trong từ điển: Các từ mới hoặc từ ngữ chuyên ngành có thể không nằm trong từ điển Google Docs. Hãy thêm chúng vào từ điển cá nhân để tránh báo lỗi lần sau.

- Tên riêng và từ viết tắt: Google Docs có thể không nhận diện đúng các tên riêng hoặc từ viết tắt. Để giải quyết hãy thêm chúng vào từ điển cá nhân sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

- Ngôn ngữ không khớp: Kiểm tra và đảm bảo ngôn ngữ trong cài đặt Google Docs khớp với ngôn ngữ của tài liệu.

- Cài đặt kiểm tra chính tả sai: Kiểm tra lại các cài đặt chính tả để đảm bảo Docs hoạt động đúng ngôn ngữ và quy tắc chính tả mong muốn.

- Lỗi hệ thống tạm thời: Lỗi hệ thống cũng có thể gây ra vấn đề. Hãy thử làm mới trang hoặc chờ một lúc trước khi kiểm tra lại.

Cách khắc phục lỗi trên

Nếu Google Docs báo lỗi từ ngữ đúng chính tả, hãy thực hiện theo các bước sau để giải quyết đó là thêm từ đó vào từ điển:

Bước 1: Click vào từ mà Google Docs báo sai chính tả > Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh.

Bước 2: Chọn Thêm vào từ điển cá nhân để hoàn tất. Từ đây là bạn đã thêm từ vào từ điển cá nhân và sẽ không còn tình trạng báo lỗi trong tương lai nữa

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách tự động kiểm tra và sửa lỗi chính tả trên Google Docs với một vài thao tác đơn giản. Với tính năng này sẽ giúp bạn nâng cao chất lượng tài liệu mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để có thêm các mẹo vặt văn phòng hữu ích