Đánh giá máy quét tài liệu Epson DS-1630: Lựa chọn hợp lý cho văn phòng nhỏ

Epson DS-1630 là máy quét tài liệu được thiết kế dành riêng cho văn phòng nhỏ và gia đình, với mức giá khoảng 9 triệu đồng. Máy kết hợp tính năng quét phẳng và quét tự động bằng khay nạp tài liệu (ADF), đồng thời hỗ trợ quét hai mặt tự động, mang đến sự linh hoạt đáng kể. Hãy cùng Phúc Anh review chi tiết về sản phẩm này xem chiếc máy quét Epson DS-1630 có thật sự đáng mua hay không nhé.

Thông số kỹ thuật chi tiết máy Scan Epson DS-1630

- Loại máy quét: Máy quét phẳng (Flatbed)/ADF (khay nạp tài liệu)

- Cảm biến quét: CIS, quét 2 mặt tự động.

- Nguồn sáng: LED trắng/RGB LED

- Độ phân giải tối đa: 1200 dpi

- Độ sâu màu: 30 bit/24 bit màu

- Kích thước vùng quét tối đa: 

  Quét phẳng (Flatbed): 8,5 x 11,7 inch (216 x 297 mm)

  ADF (khay nạp tài liệu): 215.9 x 3,048 mm (50 gsm – 120 gsm, 50 tờ)

- Chế độ quét: Tự động, Ảnh hoặc Tài liệu

- Khả năng quét OCR: Có

- Kết nối: USB 3.0 (cáp kèm theo máy)

- Tương thích hệ điều hành: Windows, macOS

- Trọng lượng: 3.7 kg

- Phần mềm hỗ trợ: Epson Scan 2.

Thiết kế nhỏ gọn, hỗ trợ hai dạng quét

Nhìn tổng thể, Epson DS-1630 có kích thước khá nhỏ gọn, trọng lượng của máy chỉ 3.7kg, dễ dàng đặt trên hầu hết các loại bàn làm việc. Phía trên máy quét là khay nạp tài liệu tự động (ADF) chứa được 50 tờ, và bản lề của nắp có thể mở ra, là nơi chứa khay phẳng để bạn quét sách và tạp chí hoặc các tài liệu khác. Tuy nhiên, Epson DS-1630 chỉ có một cảm biến hình ảnh (CIS), dẫn đến việc quét hai mặt phải thực hiện lần lượt trên khay ADF khiến tốc độ scan hai mặt không được quá nhanh.

Phía sau Epson DS-1630 là cổng kết nối USB 3.0 và jack nguồn được thiết kế ẩn gọn gàng bên trong vòng máy. Mặc dù thiết kế này rất thẩm mỹ, nhưng khi cắm dây nguồn, bạn sẽ gặp một chút khó khăn.

Phía trước là nút nguồn, nút tạm dừng scan, nút scan và đèn báo trạng thái.

Khay gỡ kẹt giấy:

Hỗ trợ đa dạng các phần mềm làm việc

Việc cài đặt máy khá đơn giản. Epson cung cấp các trình điều khiển và tiện ích tải về từ trang web hỗ trợ của hãng, thay vì đi kèm đĩa CD trong hộp. Máy hỗ trợ kết nối USB 3.0, nhưng do tốc độ quét không quá cao, việc sử dụng giao diện USB 3.0 là hơi dư thừa. Một nâng cấp đáng giá hơn là bổ sung cảm biến thứ hai để tăng tốc độ quét hai mặt.

Dưới đây là các chức năng chi tiết của từng tiện ích mở rộng cho máy quét Epson DS-1630. Bạn có thể tải về tại đây

1. Document Capture Pro Connector for Microsoft Teams v1.01

Chức năng:

Tích hợp máy quét Epson với Microsoft Teams, giúp người dùng quét tài liệu trực tiếp vào các cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp trong Teams.

Dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu quét ngay trong môi trường làm việc của Microsoft Teams.

2. Dropbox Connector v2.01 for Epson Document Capture Pro v2.xx

Chức năng:

Tự động tải lên các tài liệu quét vào Dropbox.

Cung cấp khả năng truy cập và chia sẻ tài liệu quét qua Dropbox, giúp làm việc nhóm hiệu quả và quản lý tài liệu dễ dàng từ xa.

3. SharePoint Connector v2.01 for Document Capture Pro

Chức năng:

Tích hợp với Microsoft SharePoint, cho phép người dùng quét và lưu tài liệu trực tiếp vào SharePoint Online hoặc SharePoint Server.

Giúp tổ chức quản lý tài liệu và chia sẻ tài liệu trong môi trường làm việc nhóm, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập.

4. OneNote Connector v2.01 for Epson Document Capture Pro

Chức năng:

Cho phép người dùng quét tài liệu trực tiếp vào Microsoft OneNote.

Dễ dàng chuyển tài liệu quét thành các ghi chú và hình ảnh trong OneNote để sử dụng cho việc ghi chú, chia sẻ và thảo luận.

5. OneDrive Connector v2.01 for Document Capture Pro 3.1.1 or later

Chức năng:

Tự động tải tài liệu quét vào OneDrive.

Cung cấp khả năng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tài liệu trên OneDrive, giúp quản lý tài liệu từ bất kỳ đâu.

6. Epson Document Capture Pro v3.3.14

Chức năng:

Phần mềm chính giúp quét tài liệu từ máy quét Epson.

Hỗ trợ quản lý tài liệu, chỉnh sửa, lưu trữ, và chuyển đổi tài liệu quét thành các định dạng có thể chỉnh sửa hoặc lưu trữ an toàn.

Tích hợp OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để tạo các tài liệu PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.

7. EPSON Scan OCR Component v3.00.05

Chức năng:

Cung cấp tính năng OCR cho Epson Scan, giúp nhận dạng văn bản trong tài liệu hình ảnh và chuyển đổi chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa.

Hỗ trợ tạo các tài liệu PDF có thể tìm kiếm hoặc chuyển đổi sang các định dạng văn bản khác.

8. EpsonNet Config Utility v4.9.11

Chức năng:

Công cụ cấu hình giúp cấu hình các cài đặt mạng cho các máy quét Epson.

Giúp thiết lập kết nối mạng, kiểm tra trạng thái kết nối và quản lý máy quét qua mạng.

9. Epson Software Updater v4.6.7

Chức năng:

Tự động kiểm tra và cập nhật phần mềm của Epson.

Giúp người dùng luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất với các tính năng và bản sửa lỗi cập nhật.

10. Epson Scan OCR Component Updater v1.0.0.00

Chức năng:

Cập nhật các thành phần OCR cho Epson Scan, giúp cải thiện khả năng nhận dạng văn bản và chất lượng quét.

11. Digitech PaperVision Plugin v2.0.0.7

Chức năng:

Tích hợp với Digitech PaperVision, phần mềm quản lý tài liệu, để quét và lưu tài liệu trực tiếp vào hệ thống PaperVision.

Hỗ trợ tính năng quét tài liệu và lưu trữ hiệu quả cho các công ty sử dụng PaperVision.

12. FileBound Connector v1.0.1.5 for Epson Document Capture Pro v1.00.01

Chức năng:

Tích hợp với FileBound, phần mềm quản lý tài liệu, để quét và lưu tài liệu trực tiếp vào hệ thống FileBound.

Giúp các tổ chức quản lý tài liệu dễ dàng thông qua hệ thống FileBound.

13. Dropbox Connector v1.0.1.5 for Epson Document Capture Pro v1.xx

Chức năng:

Tương tự như phiên bản v2.01, giúp người dùng quét tài liệu và tải lên Dropbox từ phiên bản cũ của phần mềm Epson Document Capture Pro.

Hiệu suất làm việc trên Epson DS-1630

Epson DS-1630 cho năng suất quét 1.500 trang mỗi ngày, tương đương với HP ScanJet Pro 2500 f1 và cao hơn Canon imageFormula DR-2020U, nhưng thấp hơn so với HP ScanJet Pro 3500 f1. Người dùng có thể điều chỉnh các cài đặt như độ phân giải, định dạng tệp, và đích đến thông qua phần mềm Epson Document Capture Pro hoặc Epson Scan 2.

Mình đã test thực tế, Epson DS-1630 quét được 26 trang mỗi phút (ppm) ở chế độ một mặt (300dpi) trên khay ADF và scan 2 mặt cùng 300dpi mất 10s 1 tờ. Tuy nhiên, khi lưu tài liệu hai mặt 26 trang thành PDF có thể tìm kiếm, máy mất tới gần 5 phút, lâu hơn nhiều so với các đối thủ như Canon DR-2020U chỉ mất 1 phút 23 giây.

Điểm mạnh nhất của Epson DS-1630 nằm ở độ chính xác OCR. Ở độ phân giải mặc định 200dpi, máy chuyển đổi văn bản Arial thành dạng chỉnh sửa được ở kích thước 6 điểm mà không có lỗi, và văn bản Times New Roman ở kích thước 8 điểm. Khi tăng độ phân giải lên 300dpi, máy đạt độ chính xác cao hơn với Times New Roman ở kích thước 6 điểm.

Kết luận về chiếc máy quét tài liệu Epson DS-1630

Epson DS-1630 là một giải pháp quét tài liệu hợp lý dành cho các văn phòng nhỏ và gia đình, đặc biệt khi bạn cần một máy quét chính xác, nhiều tính năng với mức giá phải chăng. Tuy nhiên, nếu tốc độ quét hai mặt là yếu tố quan trọng, bạn có thể cân nhắc các sản phẩm khác như HP ScanJet Pro 3600 f1 hoặc Canon DR-Fxxx. Với mức giá khoảng 9 triệu đồng, Epson DS-1630 vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc cho nhu cầu quét tài liệu không quá chuyên.