Hướng dẫn cách tạo mã QR cho tài liệu cực dễ dàng

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng mã QR (Quick Response Code) đã trở nên phổ biến. Mã QR không chỉ giúp lưu trữ thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu cách tạo mã QR cho tài liệu trong bài viết ngay sau đây nhé!

Mã QR là gì?

Mã QR là một dạng mã vạch hai chiều có khả năng lưu trữ thông tin dưới dạng hình ảnh. Khi quét mã QR bằng các thiết bị di động, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào thông tin được mã hóa, chẳng hạn như liên kết web, văn bản, số điện thoại, hoặc tài liệu. Mã QR đã trở thành công cụ hữu ích trong nhiều lĩnh vực, từ marketing đến giáo dục và kinh doanh.

Lợi ích của việc tạo mã QR cho tài liệu

1. Chia sẻ thông tin nhanh chóng

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc tạo mã QR cho tài liệu là khả năng chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng. Thay vì phải nhập địa chỉ web hoặc tìm kiếm tài liệu một cách thủ công, người dùng chỉ cần quét mã QR để truy cập ngay lập tức.

2. Tiết kiệm thời gian

Việc sử dụng mã QR giúp tiết kiệm thời gian cho cả người gửi và người nhận. Người gửi không cần phải gửi nhiều liên kết hay tài liệu nặng, trong khi người nhận chỉ cần quét mã QR để truy cập vào thông tin mà không cần thực hiện nhiều bước.

3. Tăng tính tiện lợi

Mã QR có thể được in lên nhiều loại tài liệu như brochure, danh thiếp, poster,... Điều này giúp tăng tính tiện lợi trong việc chia sẻ thông tin với khách hàng, người dùng hoặc bạn bè.

Một số công cụ tạo mã QR phổ biến mà bạn có thể sử dụng

Một số công cụ tạo mã QR phổ biến hiện nay:

1. QR Code Generator

QR Code Generator là một trong những công cụ phổ biến nhất cho phép bạn tạo mã QR miễn phí. Với giao diện thân thiện, bạn có thể dễ dàng nhập thông tin và tùy chỉnh mã QR theo ý muốn. Công cụ này hỗ trợ nhiều loại nội dung khác nhau, từ liên kết URL đến văn bản và số điện thoại.

2. GoQR.me

GoQR.me nổi bật với tính năng tạo mã QR nhanh chóng và dễ dàng. Bạn chỉ cần nhập thông tin cần thiết và nhấp vào nút tạo mã. Công cụ này cũng cho phép bạn tải xuống mã QR ở nhiều định dạng khác nhau, rất thuận tiện cho việc sử dụng.

3. QRStuff

QRStuff cung cấp một loạt các tùy chọn tạo mã QR, bao gồm URL, email, và văn bản. Công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh mã QR với màu sắc và hình ảnh phù hợp với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, QRStuff cũng cung cấp tính năng theo dõi để bạn có thể đánh giá hiệu quả của mã QR.

4. Unitag QR Code Generator

Unitag không chỉ cho phép bạn tạo mã QR thông thường mà còn cung cấp khả năng tùy chỉnh mã với hình ảnh, logo và màu sắc. Điều này giúp mã QR trở nên nổi bật và thu hút hơn. Công cụ này rất thích hợp cho các chiến dịch marketing và quảng cáo.

5. Visualead

Visualead là một công cụ tạo mã QR độc đáo cho phép bạn kết hợp mã QR với hình ảnh. Bạn có thể tạo mã QR có thiết kế đẹp mắt, làm tăng tính thẩm mỹ và thu hút sự chú ý của người dùng. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.

Hướng dẫn các bước tạo mã QR cho tài liệu cực dễ dàng

Dưới đây là hướng dẫn trên tạo mã QR cho tài liệu trên QRStuff. Các bạn có thể sử dụng các công cụ khác với cách làm gần như tương tự

Bước 1: Truy cập vào trang web tại địa chỉ: https://www.qrstuff.com/.

Bước 2: Tại mục “Data Type”, bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống và lựa chọn các tính năng mà bạn muốn tạo mã QR. Có rất nhiều loại mã QR để bạn lựa chọn, từ mã QR cho trang web, chia sẻ Wi-Fi mà không cần nhập mật khẩu, đến các tệp văn bản, hình ảnh hay âm thanh để quét nhanh. Ví dụ, mình sẽ tạo một mã QR để truy cập vào một trang web mà không cần nhập mã, vì vậy mình chọn mục "Website URL".

Bước 3: Sau khi chọn loại mã QR là "Website URL", bạn cần điền liên kết trang web mà bạn muốn mã QR dẫn đến vào phần "Content".

Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn kiểu dáng cho mã QR tại mục “Style”, sau đó nhấn “Create visual QR Code” để hoàn tất.

Các Tùy Chọn:

- Size & Resolution: Điều chỉnh kích thước của mã QR.

- File Type: Chọn định dạng ảnh (thường là PNG).

- Error Correction: Thiết lập mức độ phục hồi cho mã QR khi bị rách hoặc hư hại một phần.

- Select QR Code Template: Tùy chọn này chỉ dành cho người dùng trả phí; bạn có thể mua gói để sử dụng tính năng này.

- Add a Logo: Nếu bạn muốn chèn logo vào giữa mã QR.

- Dots: Tùy chỉnh màu sắc cho các chấm trong mã QR.

- Corners: Điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng cho viền của mã QR.

Bước 5: Cuối cùng bạn nhấn vào nút Create QR Code, ứng dụng sẽ tạo QR Code và bạn chỉ cần tải về là đã có thể sử dụng

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mã QR cho tài liệu. Hy vọng với những những bước Phúc Anh hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn tạo mã QR cho tài liệu nhanh chóng và dễ dàng.