Hướng dẫn chèn âm thanh vào PowerPoint 100% thành công

Để các bài thuyết trình của bạn thêm hấp dẫn và sinh động ngoài các hiệu ứng hoạt ảnh, chèn thêm video bạn có thể thử thêm âm thanh vào PowerPoint giúp truyền tải thông điệp hiệu quả hơn. Bài viết sau Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách chèn âm thanh vào PowerPoint 100% thành công nhé!

Hướng dẫn chèn âm thanh từ máy tính của bạn

Mặc dù có nhiều cách để chèn nhạc vào PowerPoint, bạn có thể chèn tệp âm thanh đã lưu vào trình chiếu của mình trên cả Windows và Mac. Có thể là bài hát, giọng nói hoặc hiệu ứng âm thanh.

PowerPoint hiện tại hỗ trợ các định dạng tệp âm thanh sau: AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, MP4, M4A, WMA và WAV. Lưu ý rằng đối với các phiên bản cũ hơn PowerPoint 2013 có thể không hỗ trợ các loại tệp ở trên. 

Bước 1: Vào slide bạn muốn chèn âm thanh.

Bước 2: Vào tab Insert và mục Media trên thanh công cụ bên phải.

Bước 3: Nhấp vào Audio để xem các tùy chọn của bạn.

• Trên Windows, chọn mục Audio on My PC.
• Trên máy Mac, chọn mục Audio Browser hoặc Audio from File.

Bước 4: Chọn tệp âm thanh bạn cần và nhấp vào Insert.

Nếu bạn sử dụng Audio Browse trên máy Mac, hãy kéo tệp âm thanh vào trong slide.

Bước 5: Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh trên slide của mình với thanh công cụ điều khiển cơ bản bên dưới.

Nhấp vào nút Play để nghe, tua lại, tua tới hoặc điều chỉnh âm lượng.

Cách ghi âm trực tiếp âm thanh trong PowerPoint

Có thể bạn muốn ghi âm trực tiếp giọng nói của riêng mình cho bài thuyết trình. Hoặc bạn có thể muốn cung cấp hướng dẫn bằng âm thanh hay ghi lại hiệu ứng âm thanh.

Bạn có thể thực hiện việc này trong PowerPoint trên Windows và Mac miễn là máy tính của bạn có micrô.

Bước 1: Mở bài thuyết trình của bạn và đi đến slide mà bạn muốn chèn âm thanh đã ghi âm.

Bước 2: Chọn tab Insert và nhấp vào mũi tên bên cạnh Audio trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Record Audio.

Bước 4: Nhấp vào nút Record tròn màu đỏ và bắt đầu ghi âm.

• Trên Windows, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị này trong hộp thoại bật lên, đồng thời nhắc bạn đặt tên cho bản ghi âm.
• Trên máy Mac, bạn sẽ thấy bảng Ghi âm ở bên phải nhưng không có tùy chọn nào để đặt tên.

Khi ghi âm, bạn sẽ thấy thời lượng ghi âm, điều này rất hữu ích nếu bạn phải giới hạn độ dài ghi âm.

Bước 5: Để kết thúc, hãy nhấp vào nút Stop hình vuông màu đỏ .

Bước 6: Bạn có thể nghe lại bản ghi âm trước khi chèn bằng cách nhấp vào nút Play. Nếu không hài lòng, bạn có thể ghi lại âm thanh.

• Trên Windows, nhấp vào nút Record lần nữa. Bản ghi âm mới sẽ thay thế bản ghi âm gốc.
• Trên máy Mac, hãy nhấp vào Discard rồi nhấp vào nút Record để bắt đầu lại.

Bước 7: Nếu bạn thích những gì mình nghe được, hãy nhấp vào OK trên Windows hoặc Insert trên Mac để chèn âm thanh vào slide.

Giống như khi chèn một tập âm thanh có sẵn, bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh và các nút điều khiển cơ bản để phát, chuyển tiếp, tua lại hoặc điều chỉnh âm lượng.

Sau khi chèn âm thanh vào slide PowerPoint, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt phát lại. 

Một số tuỳ chỉnh âm thanh trên PowerPoint

Trim Audio: Cắt ngắn âm thanh, hãy chọn tùy chọn này. Sử dụng hộp bắt đầu và kết thúc hoặc thanh trượt để cắt clip. Sau đó, nhấp vào OK trên Windows hoặc Trim trên Mac.

Fade Duration: Tuỳ chọn bắt đầu hoặc kết thúc âm thanh bằng cách làm mờ dần. Sử dụng phần Fade Duration để chọn thời gian.

Volume: Bạn có thể cài đặt âm lượng cho âm thanh ở mức nhỏ, trung bình hoặc lớn khi phát trong quá trình trình chiếu.

Start: Chọn cách bạn muốn âm thanh bắt đầu phát. Bạn có thể chọn Theo trình tự nhấp, Tự động hoặc Khi click.

Play Across Slides: Tuỳ chỉnh âm thanh phát liên tục qua từng slide, hãy chọn hộp này.

Loop Until Stopped: Để lặp lại âm thanh cho đến khi bạn dừng.

Hide During Show: Để ẩn biểu tượng âm thanh trên slide..

Rewind After Playing: Để tua lại clip về đầu sau khi phát.

Play in Background: Tùy chọn này sử dụng cả Phát trên toàn bộ slide và Lặp lại cho đến khi dừng.

Cho dù bạn muốn thêm một bài hát, tiếng vỗ tay hay giọng nói của chính mình, bạn đều có thể dễ dàng chèn âm thanh vào PowerPoint qua bài hướng dẫn trên của Phúc Anh. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn nhé!