Hướng dẫn bạn chèn video vào bài thuyết trình PowerPoint cực dễ dàng

Việc tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn không phải là điều dễ dàng. Ngoài các hiệu ứng chuyển động, nội dung thú vị thì việc chèn Video vào bài thuyết trình sẽ giúp bạn thuyết minh sinh động và hấp dẫn hơn nhiều. Trong bài viết sau Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách chèn video vào bản thuyết trình PowerPoint cực dễ dàng.

Cách chèn video vào PowerPoint trong Windows

Bước 1: Chọn slide PowerPoint

Khởi chạy Microsoft PowerPoint trên máy tính Windows và mở một tệp PowerPoint trống hoặc có sẵn. 

Sau đó, hãy chuyển đến slide mà bạn muốn nhúng video > chọn tab Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn nguồn chèn video vào PowerPoint

Chọn tùy chọn Video Tại đây, bạn có thể nhúng video từ máy tính hoặc từ nguồn trực tuyến, như trang web hoặc YouTube và các nền tảng được hỗ trợ khác.

Nhấp vào This Device từ menu thả xuống để nhúng video từ thư mục trên máy tính của bạn.  

Lưu ý: PowerPoint hỗ trợ các tệp MP4 được mã hóa bằng video H.264 và âm thanh AAC. Vì vậy, bạn có thể tải video lên ở các định dạng tệp như M4V, MOV, ASF, AVI, MPG, MPEG hoặc WMV.

Nếu bạn không muốn phát video toàn màn hình, hãy thay đổi kích thước video theo kích thước bạn muốn.

Để có tỷ lệ chiều cao và chiều rộng chính xác:

- Chọn Select Format (PowerPoint 2013 hoặc mới hơn) hoặc Options (PowerPoint 2010) trong nhóm Size.

- Nhấp vào hình ảnh Biểu tượng Trình khởi chạy Hộp thoại

- Nhấp vào Kích thước (Size), sau đó chọn hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung hình bên dưới Tỷ lệ (Scale)

- Nhập chiều cao và chiều rộng bạn muốn trong mục Kích thước và xoay hoặc nhập phần trăm kích thước bạn muốn trong hộp Chiều cao và chiều rộng theo tỷ lệ.

Sau đó, chọn Video Format để truy cập các tùy chọn định dạng như đường viền và hiệu ứng hoặc nhấp chuột phải vào video để có thêm tùy chọn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Thiết kế để chọn từ các mẫu slide chuyên nghiệp. 

Tiếp theo, nhấp vào tab Playback để cắt video, thêm phụ đề, chọn các tùy chọn phát lại như Theo thứ tự nhấp, Tự động hoặc Khi nhấp vào (In Click Sequence, Automatically, When Clicked On).

Lưu ý: Trong PowerPoint cho Microsoft Office 365 hoặc PowerPoint 2016 phiên bản 1709 trở lên, bạn có thể sử dụng tùy chọn In Click Sequence. Theo cách này, video của bạn có thể phát theo trình tự với các hành động khác mà bạn đã lập trình trên trang chiếu, như hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp. 

Bước 3: Nếu bạn muốn chèn các video ở trên mạng như youtube vào bài thuyết trình

Để chèn video trên web, hãy chọn Video => Online Videos. 

Lưu ý: PowerPoint hỗ trợ các nhà cung cấp video YouTube, SlideShare, Vimeo, Stream và Flip.

Nếu bạn chọn nhúng video trực tuyến, hãy sao chép liên kết đến video bạn muốn nhúng và dán vào trường trống. Bản xem trước video của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên Chèn video.

Nhấp vào nút Insert để nhúng video vào bài thuyết trình của bạn. 

PowerPoint sẽ tải xuống và chèn video vào slide đã chọn. Bạn có thể kéo các cạnh của hình thu nhỏ video để thay đổi kích thước, sau đó sử dụng các tùy chọn Video Format, như hình dạng, đường viền và hiệu ứng để cải thiện video. 

Chọn tab Playback để chèn phụ đề hoặc chọn cách phát video (tự động hoặc khi nhấp vào). 

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi thời điểm bắt đầu video trực tuyến. Nhưng nếu bạn nhúng video YouTube, bạn có thể sao chép URL video tại thời điểm hiện tại để liên kết từ thời điểm bắt đầu cụ thể. 

Nhấp vào tab Slide Show để xem trước video với tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện. Sau đó, lưu bản trình bày của bạn vào máy tính hoặc nhấp vào nút Share để di chuyển hoặc sao chép lên đám mây.

Hướng dẫn cách chèn video vào PowerPoint trên máy Mac

Để nhúng video vào PowerPoint cho Mac, bạn cần lưu tệp video trong cùng thư mục với bản trình bày của mình.

Bước 1: Chọn slide PowerPoint

Khởi chạy PowerPoint và mở một bản trình bày trống hoặc có sẵn, sau đó chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm video vào > Chọn Insert.

Bước 2: Chọn nguồn chèn video

Nhấp vào Video để truy cập các tùy chọn nhúng video từ menu thả xuống:

- Video browser

- Video from file

- Stock videos

- Online film

Ở đây mình Chọn Video from file để chèn tệp video từ máy Mac

Bước 3: Chèn video và chỉnh sửa, thêm các hiệu ứng

Trong hộp thoại Choose a Video, hãy chọn tệp video bạn muốn chèn, sau đó nhấp vào nút Insert để nhúng video vào trang chiếu.

Nếu bạn muốn thêm liên kết đến video vào slide, hãy nhấp vào Show Options ở góc dưới bên trái của hộp thoại. 

Sau đó, chọn hộp Link to file và nhấp vào Insert.

Chọn tab Video Format để thêm hiệu ứng và chọn video sẽ tự động phát hay phát khi nhấp vào.

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint 2016 (hoặc mới hơn), bạn có thể phát lại video với nhiều bản âm thanh. Các phiên bản này cũng hỗ trợ phụ đề ẩn và phụ đề nhúng trong tệp video.

Chọn tab Phát lại để thực hiện các thao tác sau:

- Cắt video của bạn

- Thêm hiệu ứng mờ dần vào và mờ dần ra

- Phát video toàn màn hình hoặc ẩn trong khi trình chiếu

- Chèn chú thích

- Chọn tùy chọn thời gian bắt đầu (theo trình tự nhấp, tự động hoặc khi nhấp)

- Lặp lại video để phát liên tục và lặp lại trong suốt bài thuyết trình

- Quay lại video của bạn

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách chèn video vào PowerPoint cực đơn giản và dễ dàng nhất. Chúc bạn thực hiện thành công, hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh