Hướng dẫn kết nối máy in có Wi-Fi với máy tính chạy Windows 11

Bạn có máy in Wi-Fi mà bạn muốn sử dụng với PC chạy Windows 11 không? Nếu có, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kết nối máy in với máy tính vô cùng đơn giản. Hãy để Phúc Anh hướng dẫn cài đặt máy in Wi-Fi trên Windows 11 nhé!

Cài đặt máy in mà bạn chưa bao giờ kết nối với mạng Wi-Fi

Nếu bạn đang cố gắng thiết lập một máy in mà bạn chưa bao giờ kết nối với mạng Wi-Fi của mình, trước tiên bạn sẽ phải sử dụng tiện ích của máy in để kết nối máy in với mạng không dây. Cách bạn thực hiện tùy thuộc vào nhà sản xuất máy in và kiểu máy in cụ thể. 

Bài viết này tôi sẽ sử dụng máy in Wi-Fi Canon MG3670 làm ví dụ. Các bước của bạn sẽ không hoàn toàn giống nhau, nhưng chúng sẽ tương tự nhau.

Bước 1: Để bắt đầu, hãy khởi chạy trình duyệt web trên PC của bạn và truy cập trang web của nhà sản xuất máy in. Trong trường hợp của tôi, tôi đang truy cập trang MG3670 trên trang web Canon. Nhấp vào "Download" để tải xuống tiện ích cho phép bạn kết nối máy in với mạng Wi-Fi của mình.

Bước 2: Sau đó, khởi chạy tiện ích đã tải xuống và chọn "Yes" trong lời nhắc User Account Control. Chọn "Start Setup" trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn.

Chọn quốc gia của bạn từ menu thả xuống và chọn "Next". Đồng ý với các điều khoản và điều kiện và tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình. Khi được yêu cầu chọn phương thức kết nối, hãy chọn "Wireless LAN Connection" và chọn "Next".

Bước 3: Chọn "Connect via Wireless Router (Recommended)" và chọn "Next". Bật máy in của bạn nếu máy chưa bật và đợi trình hướng dẫn tìm máy in. Sau đó, chọn máy in của bạn trong danh sách và chọn "Next".

Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc kết nối và cài đặt máy in trên PC của bạn.

Cài đặt máy in đã được kết nối với mạng Wi-Fi

Nếu máy in bạn muốn thêm vào PC đã được kết nối với mạng Wi-Fi, hãy cài đặt máy in tự động hoặc thủ công bằng các phương pháp sau.

Phương pháp 1: Tự động thêm máy in từ Settings

Khởi chạy ứng dụng Settings của Windows 11 bằng cách nhấn Windows + I. Từ thanh bên trái, chọn "Bluetooth & Devices". Ở bên phải, chọn "Printers & Scanners".

Ở đầu màn hình, chọn "Add Device".

Bạn sẽ thấy máy in của mình được liệt kê trong danh sách. Bên cạnh máy in, hãy nhấp vào "Add Device".

Windows 11 sẽ thêm máy in đã chọn vào hệ thống. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in này với PC của mình.

Phương pháp 2: Thêm máy in theo cách thủ công

Nếu Settings không tự động tìm thấy máy in của bạn, hãy tìm thủ công địa chỉ IP của máy in và thêm vào hệ thống của bạn. 

Bước 1: Tìm địa chỉ IP của máy in

Để cài đặt máy in Wifi theo cách thủ công, trước tiên, hãy tìm địa chỉ IP của máy in. Đây là cách PC của bạn sẽ định vị máy in của bạn trên mạng. Để thực hiện điều đó, hãy sử dụng ứng dụng quét IP miễn phí như Advanced IP Scanner hoặc Angry IP Scanner. 

Tải xuống và chạy Advanced IP Scanner trên PC của bạn. Khi được yêu cầu cài đặt ứng dụng, hãy chọn "Run", cho phép bạn sử dụng ứng dụng mà không cần cài đặt . Khi bạn thấy giao diện chính của ứng dụng, ở trên cùng, hãy nhấp vào nút "Scan" lớn. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình quét mạng Wi-Fi của bạn.

Bạn sẽ thấy các thiết bị được phát hiện trong danh sách. Cột "Manufacturer" sẽ giúp bạn tìm máy in của mình. Khi bạn tìm thấy máy in cụ thể của mình trong danh sách, hãy ghi lại địa chỉ IP của máy in đó.

Bước 2: Thêm máy in vào máy tính của bạn

Khởi chạy ứng dụng Settings của Windows 11 bằng cách nhấn Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn "Bluetooth & Devices" => "Printers & Scanners".

Chọn "Add Device" và chọn "Add Manually".

Trên cửa sổ Thêm máy in, chọn "Add a Printer Using an IP Address or Hostname" và chọn "Next".

Nhấp vào menu thả xuống "Device Type" và chọn "Autodetect". Chọn trường "Hostname or IP Address" và nhập địa chỉ IP của máy in mà bạn đã ghi chú trước đó. Sau đó, nhấp vào "Next".

Tại mục "Printer Name" và nhập tên cho máy in của bạn, sau đó chọn "Next".

Chọn "Do Not Share This Printer" và chọn "Next".

Hoàn tất việc cài đặt máy in và máy sẽ sẵn sàng để sử dụng. Bạn có thể In trang thử nghiệm để xem máy in có hoạt động bình thường không. Thực hiện bằng cách mở Windows Search, nhập Printers & Scanners và chọn mục có tên đó.

Trên cửa sổ mở ra, chọn máy in. Sau đó, chọn "Print Test Page-In trang thử nghiệm".

Máy in của bạn sẽ bắt đầu in trang thử nghiệm.

Một số sự cố kết nối máy in Wifi với máy tính

Nếu bạn gặp sự cố khi cài đặt hoặc sử dụng máy in Wi-Fi với PC, thì sau đây là một số mẹo khắc phục sự cố dành cho bạn

Khởi động lại máy tính Windows 11 của bạn

Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách máy in ngay cả sau khi thêm, hãy khởi động lại PC của bạn . Việc khởi động lại sẽ làm mới hệ thống, giúp máy in đã cài đặt có thể sử dụng được.

Đảm bảo máy in được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi

Để sử dụng máy in Wifi  với PC chạy Windows 11, máy in của bạn phải được kết nối với cùng mạng Wi-Fi với PC..

Cài đặt trình điều khiển máy in cần thiết

Windows 11 có thể không phải lúc nào cũng cài đặt tất cả các trình điều khiển cho máy in của bạn. Nếu bạn không thể sử dụng một số chức năng máy in nhất định, hãy tải xuống các trình điều khiển bổ sung cho Canon, HP, Epson , Brother hoặc máy in khác và cài đặt các trình điều khiển đó. Đảm bảo khởi động lại PC của bạn để các thay đổi có hiệu lực.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách kết nối máy in không dây trong nhiều tình huống khác nhau với máy tính chạy Windows 11. Chúc bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt công nghệ được cập nhật liên tục từ Phúc Anh