Máy quét - Máy scan

Máy scan (máy quét) là một trong những thiết bị văn phòng quan trọng. Không chỉ giúp lưu trữ lại thông tin mà nó còn tiết kiệm thời gian giao dịch và chi phí trong văn phòng của bạn. Dưới đây là những điều bạn cần quan tâm để chọn được chiếc máy scan phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng trong công việc.

Máy scan là gì?

Máy scan (hay còn gọi là máy quét tài liệu) là thiết bị giúp chuyển đổi hình ảnh, văn bản trên giấy tờ thành dữ liệu kỹ thuật số, lưu trực tiếp vào máy tính hoặc đám mây. Nhờ đó, người dùng có thể quản lý, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu nhanh chóng mà không cần phải giữ bản giấy cồng kềnh.

Ngày nay, máy scan được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, trường học, thư viện, và cả trong nhu cầu cá nhân.

Các loại máy scan phổ biến hiện nay trên thị trường

Máy scan có khay scan phẳng (Flatbed)

Với các hình ảnh hoặc các loại giấy tờ dễ rách, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng (loại máy scan mở nắp). Trên thực tế các loại giấy tờ này vẫn có thể scan trên các dòng máy có hỗ trợ khay nạp giấy tự động ADF, tuy nhiên việc scan lại gây ảnh hưởng xấu tới độ bền của giấy tờ, gây ra hiện tượng rách hoặc nhăn. May mắn là với các dòng máy scan đời mới đều được trang bị phụ kiện bảo vệ tài liệu mỏng giúp ngăn ngừa đáng kể hiện tưởng hư hỏng. Tuy nhiên, thay vào đó, chất lượng bản scan sẽ bị suy giảm.

Máy scan có khay nạp giấy thủ công

Nếu bạn có nhu cầu scan tài liệu thường xuyên, scan nhiều lần một trang  và liên tục trong thời gian dài thì bạn cần sử dụng khay nạp giấy. Việc lặp đi lặp lại thao tác mở nắp và đặt tài liệu vào khay kính phẳng liên tục sẽ tốn kém rất nhiều thời gian của bạn.

Khi đó, khay nạp giấy tự động (ADF) là giải pháp tối ưu. Bạn có thể scan toàn bộ tài liệu mà vẫn rảnh tay làm công việc khác được. Các dòng máy scan hiện nay đều có khay nạp giấy tự động lên đến cả trăm tờ đi kèm khả năng xử lý các giấy tờ dạng thẻ cứng.

Máy scan hỗ trợ scan 2 mặt

Scan 2 mặt là tính năng cho phép scan 2 mặt của một trang giấy cùng một lúc mà không phải đảo bản gốc. Nếu bạn có nhu cầu khay nạp giấy tự động, và tài liệu của bạn được in 2 mặt thì máy scan 2 mặt là lựa chọn tối ưu.

Đặc điểm các loại máy này là được trang bị 2 camera, do đó có thể sao chụp cùng một lúc 2 mặt của một tờ giấy cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, tuy nhiên giá thành sẽ cao hơn máy scan 1 mặt.

Máy scan cầm tay (Portable Scanner)

Thiết kế nhỏ gọn, tiện mang theo, phù hợp với cá nhân hay nhân viên thường xuyên di chuyển.

Máy scan chuyên dụng cho ảnh

Hỗ trợ độ phân giải siêu cao, dành cho nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế.

Máy scan đa năng (All-in-One)

Tích hợp in – scan – copy – fax, đáp ứng nhu cầu văn phòng vừa và nhỏ.

Tiêu chí để chọn mua máy Quét - máy Scan

1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng

Hiện nay trên thị trường có 2 loại máy scan phổ biến là scan tài liệu và scan ảnh. Ngoài ra còn có một số máy scan khác như scan film, sách, báo, danh thiếp,...

Một số máy scan hiện nay hỗ trợ bạn scan không cần máy tính và có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, email,.... qua mạng nội bộ, Wifi. Đặc biệt bạn có thể lựa chọn máy scan kết hợp cả để bàn và di động nhờ thiết kế khay nạp giấy tự động.

Hiểu rõ nhu cầu sử dụng sẽ giúp bạn xác định chính xác các tính năng trên máy scan mà bạn cần và sở hữu được chiếc máy scan đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết.

2. Độ phân giải của máy scan

Đa số các dòng máy scan mới nhất đều mang lại chất lượng bản scan tương đối tốt. Chỉ với độ phân giải 200 điểm ảnh/inh (ppi) đã đủ mang lại chất lượng để tham khảo, 300 ppi là hoàn hảo với các nhu cầu khác nhau. Nếu bạn có nhu cầu scan ảnh chất lượng cao để in ấn hoặc cắt một phần bức ảnh thì độ phân giải 600ppi là quá đủ.

Tuy nhiên, một số loại tài liệu đòi hỏi độ phân giải rất cao. Ví dụ nếu bạn muốn scan film hoặc âm bản 35mm để in với kích thước lớn thì độ phân giải tối thiểu phải là 4800ppi

3. Kích cỡ tài liệu cần scan

Đây là một trong những điểm mà người mua dễ bỏ qua nhất, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có nhu cầu scan giấy khổ A4 hay A3 hay cả 2. Lựa chọn đúng khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy scan phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc.

4. Phần mềm đi kèm máy scan

Để tạo ra sự khác biệt sản phẩm, mỗi hãng sẽ đi kèm các phần mềm chuyên biệt đặc trưng cho từng hãng. Một mặt giúp quảng bá cho sản phẩm, tăng doanh số, mặt khác như một tuyên bố bản quyền cho những chức năng chỉ có trên các máy của hãng đó.

Tùy thuộc nhu cầu của bạn,  các phần mềm có thể bạn sẽ cần dùng đến như : chỉnh sửa ảnh, nhận dạng kí tự quang học (OCR), tạo file PDF có thể tìm kiếm, scan danh thiếp,…

Top thương hiệu máy scan đáng mua hiện nay

Máy scan Canon

Canon là thương hiệu nổi tiếng toàn cầu với các sản phẩm văn phòng chất lượng cao. Máy scan Canon nổi bật với độ bền, tốc độ quét nhanh, chất lượng hình ảnh sắc nét. Các dòng Canon Lide và Canon DR được nhiều văn phòng lựa chọn vì thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng.

Máy scan Epson

Epson được biết đến là thương hiệu mạnh về scan ảnh và tài liệu đồ họa. Máy scan Epson có độ phân giải cao, màu sắc trung thực, thích hợp cho nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế hoặc đơn vị in ấn cần chất lượng scan vượt trội.

Máy scan Brother

Brother cung cấp nhiều dòng máy scan từ cơ bản đến cao cấp với mức giá hợp lý. Điểm mạnh của máy scan Brother là độ bền ổn định, hiệu năng tốt và hỗ trợ nhiều tính năng như scan 2 mặt, kết nối WiFi, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp vừa – nhỏ.

Máy scan Fujitsu

Fujitsu tập trung vào phân khúc máy scan tốc độ cao, phục vụ doanh nghiệp lớn và cơ quan hành chính cần xử lý hàng ngàn tài liệu mỗi ngày. Máy scan Fujitsu có khay nạp giấy lớn, tốc độ quét từ 40–60 trang/phút, hỗ trợ nhiều định dạng file.

Máy scan HP

HP mang đến các dòng máy scan đa năng, dễ sử dụng, nhiều model tích hợp in – scan – copy. Điểm mạnh máy scan HP là khả năng kết nối linh hoạt, phần mềm quản lý tài liệu thông minh, phù hợp cho văn phòng hiện đại cần tối ưu chi phí.

Mua sản phẩm máy quét, máy scan chính hãng, chất lượng tại Phúc Anh

Tại Phúc Anh có đa dạng các sản phẩm, thiết bị văn phòng như máy in, máy scan, máy photocopy… phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. Các sản phẩm của Phúc Anh đảm bảo chất lượng, hàng chính hãng, được bảo hành trên mọi TTBH tại Việt Nam của các thương hiệu hàng đầu như HP, Canon, Epson, Fujitsu…

Đến với Phúc Anh luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất mà không phải địa chỉ nào cũng làm được:

• Cam kết sản phẩm 100% chính hãng và được bảo hành tại các trung tâm bảo hành của hãng tại Việt Nam.
• Nhiều chương trình khuyến mãi và quà tặng thêm cho khách hàng khi mua thiết bị văn phòng tại Phúc Anh.
• Hỗ trợ mua thiết bị văn phòng trả góp với lãi suất thấp, thủ tục nhanh chóng.
• Chính sách đổi trả sản phẩm trong vòng 30 ngày nếu có lỗi từ nhà sản xuất.
• Đa dạng các hình thức thanh toán.
• Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình ngay cả khi khách hàng chưa có nhu cầu mua sản phẩm 

Tới Phúc Anh để được tư vấn và sở hữu các sản phẩm công nghệ, laptop, PC, camera, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng,... chính hãng, uy tín cùng chất lượng dịch vụ và nhiều chương trình khuyến mãi ưu đãi.