Máy Scan là gì? Những lưu ý cơ bản khi chọn mua máy scan

| Đăng bởi: Quản trị viên Phúc Anh

Bạn đã bao giờ muốn số hóa những cuốn album ảnh cũ kỹ, những tài liệu quan trọng hay đơn giản chỉ muốn lưu trữ hóa đơn điện nước một cách gọn gàng? Máy scan chính là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Tuy nhiên, với vô vàn mẫu mã và tính năng trên thị trường, việc lựa chọn một chiếc máy scan phù hợp không phải điều dễ dàng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy scan và đưa ra những lời khuyên hữu ích để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn trước khi xuống tiền mua một chiếc máy scan.

Máy Scan là gì?

Máy scan là một thiết bị điện tử dùng để chuyển đổi các tài liệu vật lý như hình ảnh, văn bản hoặc đồ họa thành định dạng kỹ thuật số.

Khi tài liệu được đặt lên máy scan, máy scan sử dụng điện tích kép để quét hình ảnh, văn bản trên giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành một tệp hình ảnh kỹ thuật số, thường ở định dạng JPEG, TIFF hoặc PDF để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Hiện tại các máy Scan hiện nay có các phần mềm bổ trợ để việc quét tài liệu trở nên dễ dàng hơn.

Máy Scan là gì?

Những chức năng chính của máy scan

- Lưu trữ những tài liệu quan trọng: Các tài liệu vật lý quan trọng có thể bị hư hại theo năm tháng. Với máy scan thì các tài liệu này có thể lưu trữ trong thời gian dài mà không bị hỏng, bị lạc mất. Ngoài ra việc scan cũng giúp công ty tiết kiệm được chi phí in ấn và không gian lưu trữ tài liệu.

- Tìm kiếm dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng: Khi dữ liệu được số hoá thì việc tìm kiếm tài liệu sẽ cực kỳ dễ dàng với các công cụ có sẵn. Ngoài ra bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho những người khác bằng nhiều hình thức. Với việc scan và số hoá tài liệu thì bạn có thể truy cập thông tin dù ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào bạn muốn

- Bảo mật dữ liệu tối đa: Bạn có thể cài đặt mật khẩu cho tài liệu vừa scan để thông tin tài liệu được bảo mật tối đa

Những chức năng chính của máy scan

Các loại máy scan phổ biến hiện nay trên thị trường

Máy Scan hình phẳng (Flatbed)

Đây là dạng máy Scan được sử dụng phổ biến nhất với cơ chế giống như máy photocopy. Khi quét ảnh, bạn phải đặt ảnh trên mặt phẳng và đèn để quét ảnh

Máy Scan hình phẳng (Flatbed)

Máy Scan di động

Có cấu tạo gần như máy scan phẳng. Máy có ưu điểm là có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng đem theo khi cần di chuyển. Bạn có thể đặt nó ở bất kì vị trí nào.

Tuy nhiên thì máy có hiệu suất thấp và chỉ có thể scan từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động

Máy Scan book

Đây là dạng máy được sử dụng để số hoá các quyển sách với chất lượng cao. Máy áp dụng các công nghệ tiên tiến với tốc độ quét cao

Máy Scan ADF

Máy Scan có khay nạp giấy tự động, hệ thống máy này có thiết kế khá nhỏ gọn và có tốc độ cao, các thao tác trên máy hoàn toàn tự động

Máy Scan ADF

Máy quét hình nạp giấy (Sheet-fed)

Loại máy scan này có khả năng nạp giấy theo từng trang giống như máy in giúp việc quét tài liệu dạng rời một cách nhanh chóng. Loại máy này phù hợp khi bạn có nhu cầu quét nhiều trang tài liệu rời nhưng không quét được các tài liệu đã đóng thành cuốn

Máy quét hình 3 chiều

Máy 3D Scanner là máy quét có chức năng quét các vật thể 3 chiều và chuyển tải dữ liệu này vào máy tính nên thường được sử dụng để tạo các mô hình 3 chiều. Máy scan 3 chiều được ứng dụng trong các ngành giải trí như sản xuất phim, trò chơi, thiết kế in ấn…

Máy quét hình 3 chiều

Máy quét hình đa chức năng

Máy quét hình đa chức năng là dạng máy quét tích hợp các chức năng như quét / in đa tính năng (scan, in, photo, gửi fax..) trong 1 hệ thống. Máy thực hiện công dụng quét hình mà vừa có khả năng in đen trắng (Laser) hoặc in màu

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua máy scan

Mục đích sử dụng

- Nếu chủ yếu scan tài liệu văn bản như hóa đơn hoặc chứng từ, một máy scan đơn giản với tốc độ vừa phải là đủ.

- Đối với scan ảnh cần chất lượng cao, nên chọn máy có độ phân giải cao và hỗ trợ các định dạng ảnh chuyên nghiệp.

- Nếu cần scan sách hoặc tài liệu dày, máy cần có khả năng mở rộng tài liệu và khay nạp tự động.

Độ phân giải

Độ phân giải quyết định độ chi tiết của hình ảnh sau khi scan. Độ phân giải càng cao, hình ảnh càng sắc nét.

- Đối với tài liệu văn bản, độ phân giải 300 dpi là đủ.

- Đối với ảnh, nên chọn độ phân giải từ 600 dpi trở lên để đảm bảo chất lượng tốt.

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua máy scan

Tốc độ scan

Tốc độ scan cho biết thời gian máy hoàn thành việc quét một trang tài liệu và được đo bằng trang/phút (ppm). Nếu cần scan nhiều tài liệu, nên chọn máy có tốc độ cao.

Kích thước khổ giấy

Máy scan cần phù hợp với kích thước tài liệu thường dùng, như A3, A4 hoặc những khổ giấy đặc thù khác.

Kết nối

USB: Kết nối phổ biến và dễ sử dụng.

Mạng LAN: Thích hợp khi cần chia sẻ máy scan cho nhiều người dùng.

Wi-Fi: Thuận tiện cho việc kết nối không dây.

Các tính năng bổ sung

Nạp tài liệu tự động: Giúp tiết kiệm thời gian khi cần scan nhiều trang.

Scan hai mặt tự động: Rất hữu ích khi scan các tài liệu có hai mặt.

Phần mềm đi kèm: Hỗ trợ việc quản lý và chỉnh sửa hình ảnh sau khi scan.

Thương hiệu phổ biến

Epson: Được đánh giá cao về chất lượng và độ bền.

Canon: Cung cấp nhiều lựa chọn, từ máy scan cá nhân đến máy chuyên nghiệp.

HP: Máy scan nhỏ gọn, dễ sử dụng.

Brother: Giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu văn phòng.

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua máy scan

Lời khuyên của Phúc Anh

Trước khi mua máy scan, nên đọc kỹ thông số kỹ thuật của sản phẩm và tham khảo ý kiến người dùng qua các đánh giá. Nếu có thể, thử nghiệm trực tiếp để đảm bảo sản phẩm đáp ứng nhu cầu của bạn.

Trên đây mình đã thông tin cho bạn về Máy Scan là gì và các yếu tố bạn nên quan tâm khi lựa chọn cho mình một sản phẩm máy Scan. Hãy đến ngay Phúc Anh để mua sắm các sản phẩm máy scan, thiết bị văn phòng chất lượng

Phòng bán hàng trực tuyến Địa chỉ: Tầng 4, 89 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Điện thoại: 1900 2164 (ext 1)
Hoặc 0974 55 88 11
chat zalo Chat zalo Bàn hàng trực tuyến
Email: banhangonline@phucanh.com.vn
[Bản đồ đường đi]
Showroom Phúc anh 15 xã đàn Địa chỉ: 15 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 1)
chat zalo Chat zalo Phúc Anh 15 Xã Đàn
Email: phucanh.xadan@phucanh.com.vn
Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00
[Bản đồ đường đi]
Trụ sở chính/ Showroom PHÚC ANH 152 TRẦN DUY HƯNG Địa chỉ: 152-154 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 2)
chat zalo Chat zalo Phúc Anh 152 Trần Duy Hưng
Email: phucanh.tranduyhung@phucanh.com.vn
Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00
[Bản đồ đường đi]
PHÒNG KINH DOANH PHÂN PHỐI Địa chỉ: Tầng 5, 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 097 322 7711
Email: kdpp@phucanh.com.vn
[Bản đồ đường đi]
PHÒNG DỰ ÁN VÀ KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP Địa chỉ: Tầng 5,134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 1900 2164 (ext 2)
chat zalo Chat zalo Bàn hàng trực tuyến
Hoặc 038 658 6699
Email: kdda@phucanh.com.vn
[Bản đồ đường đi]
SHOWROOM Phúc Anh 89 Lê Duẩn Địa chỉ: 89 Lê Duẩn, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 6)
chat zalo Chat zalo với Phúc Anh 89 Lê Duẩn
Email: phucanh.leduan@phucanh.com.vn
Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00
[Bản đồ đường đi]
showroom PHÚC ANH 134 THÁI HÀ Địa chỉ: 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 3)
chat zalo Chat zalo với Phúc Anh 134 Thái Hà
Email: phucanh.thaiha@phucanh.com.vn
Giờ mở cửa từ 08h đến 21h00
[Bản đồ đường đi]
Showroom Phúc anh 141 phạm văn đồng Địa chỉ: 141-143 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 5)
chat zalo Chat zalo Phúc Anh 141 Phạm Văn Đồng
Email: phucanh.phamvandong@phucanh.com.vn
Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00
[Bản đồ đường đi]
(8h-21h)
(8h-21h)
(8h-21h)
So sánh (0)

SO SÁNH SẢN PHẨM

Thêm sản phẩm

So sánh
Xoá sản phẩm
Icon Top Left Icon Top Right