[Mẹo vặt] Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan cực dễ dàng trên windows 11 và MacOs

Bạn có biết một cách chia sẻ máy in thông qua kết nối mạng Lan cục bộ cực đơn giản, thậm chí không cần là máy in có tính năng in qua mạng hay in không dây. Hãy theo dõi bài viết sau Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan cực dễ dàng nhé!

Thiết lập cài đặt chia sẻ trên PC kết nối trực tiếp đến máy in

Bước đầu tiên trong chia sẻ máy in qua mạng là thiết lập PC Windows chính để cho phép kết nối này. Bạn có thể mong đợi các tùy chọn này trong cài đặt máy in, nhưng Microsoft đã chôn sâu Advanced sharing settings nhiều lớp và trong một phần khác.

Bước 1: Nhấn Windows-I để mở ứng dụng Settings, chọn Network & internet ở thanh bên trái, sau đó chọn Advanced network settings ở dưới cùng.

Bước 2: Trong Advanced network settings, chọn Advanced sharing settings, đi sâu xuống một lớp khác.

Bước 3: Cuối cùng, bạn sẽ thấy công tắc bật tắt bên trong Private networks, hãy bật xanh phần File and printer sharing. 

Bước 4: Ở thanh bên trái, chọn Bluetooth & devices, sau đó chọn Printers & Scanners ở bên phải.

Bước 5: Chọn máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Printer properties để mở một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn hơn.

Bước 6: Trong cửa sổ thuộc tính, chọn tab Sharing, đánh dấu vào ô Share this printer , sau đó chọn OK để tiếp tục.

Bật tùy chọn này để cho phép các máy tính khác trong mạng Wi-Fi cục bộ của bạn xem và kết nối với PC Windows này để truy cập các thư mục và máy in công cộng. 

Cách kết nối với máy in dùng chung trong một mạng cục bộ

Khi bạn đã thiết lập máy tính chính, việc kết nối một PC Windows khác với máy in mạng dùng chung đó tương đối dễ dàng. Bạn cũng phải bật Chia sẻ mạng riêng trên PC phụ. Xem các bước ở trên để thiết lập. Mọi thứ khác xảy ra trong File Explorer. 

Bước 1: Trong File Explorer, cuộn xuống ở thanh bên trái và chọn Network. Có thể mất một chút thời gian để Windows kết nối và hiển thị máy tính chính. Khi bạn nhìn thấy tên của máy tính được kết nối với máy in, hãy nhấp đúp để mở.

Bước 2: Bạn sẽ thấy các máy in được chia sẻ và các thư mục được chia sẻ. Nhấp chuột phải vào máy in và chọn Connect từ menu bật lên.

Bước 3: Bạn có thể được yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu có quyền truy cập vào máy tính Windows chính tùy thuộc vào cách cấu hình mạng.

Sau đó, máy in được chia sẻ sẽ có sẵn trong cửa sổ tùy chọn in, giống như bất kỳ máy in nào khác.

Kết nối máy Mac với máy in dùng chung Windows trong mạng cục bộ

Máy tính Mac hoặc MacBook cũng có thể truy cập máy in dùng chung được kết nối với PC Windows. Điều này hoạt động thông qua một hệ thống mà Apple gọi là Bonjour. 

Bước 1: Mở menu Apple ở trên cùng bên phải màn hình và chọn System Settings.

Bước 2: Cuộn xuống thanh bên trái của System Settings và chọn Printers & Scanners. Chọn Add Printer, Scanner, or Fax để bắt đầu. 

Bước 3: Một danh sách các máy in hiện tại sẽ được hiển thị trong tab đầu tiên. Chọn tab thứ ba để kết nối với PC Windows và sử dụng máy in của nó. 

Bước 4: Chọn PC Windows mà bạn muốn kết nối. Bạn có thể cần chọn Workgroup trước. Trong ví dụ này, máy tính Windows của tôi có tên là greenie.

Bước 5: Nếu được nhắc đăng nhập, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản có quyền truy cập vào máy tính Windows.

Bước 6: Danh sách máy in dùng chung sẽ hiện ra, bạn chọn máy in mình muốn. Nếu máy Mac của bạn chưa có trình điều khiển tương thích, hãy chọn Select Software từ menu Choose a Driver menu. 

Bước 7: Tìm kiếm hoặc cuộn xuống danh sách để tìm và chọn kết quả phù hợp nhất. Trong trường hợp này, Apple đã không hiển thị kết quả phù hợp lý tưởng, nhưng trình điều khiển cho kiểu máy tương tự sẽ hoạt động để in. Nếu bạn cần khớp chính xác, bạn có thể cài đặt trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất.

Nhiều máy in mới tốt nhất có khả năng không dây, giúp dễ dàng chia sẻ với bất kỳ máy tính nào. Có một số kiểu máy cũ, chắc chắn và máy in giá rẻ hoạt động rất tốt nhưng chúng có thể thiếu chức năng in không dây. Trong trường hợp đó, bạn có thể kết nối qua USB hoặc Ethernet với PC, sau đó chia sẻ với máy tính Windows và Mac qua mạng Wi-Fi cục bộ của mình. Hy vọng những thông tin về chia sẻ máy in qua mạng Lan của Phúc Anh sẽ hữu ích cho bạn.