Power BI là gì? Công cụ phân tích và quản lý hữu ích cho doanh nghiệp của bạn

Nhiều người dùng khá quen thuộc với công cụ Excel, tuy nhiên có thể chưa biết đến 1 công cụ quản lý và xử lý dữ liệu vô cùng hữu ích là Power BI. Vậy Power BI là gì, công dụng và tính năng chính của công cụ này ra sao. Hãy cùng Phúc Anh theo dõi trong bài viết ngay sau đây nhé!

Power BI là gì?

Microsoft Power BI là một nền tảng trí tuệ kinh doanh (BI) cung cấp cho người dùng doanh nghiệp các công cụ để thu thập, phân tích, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu. Giao diện người dùng của Power BI rất dễ sử dụng, đặc biệt đối với những ai quen thuộc với Excel, và nó tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft, biến nó thành một công cụ tự xử lý dữ liệu linh hoạt mà không cần quá nhiều đào tạo trước.

Người dùng có thể tải Power BI cho Windows 10 hoặc Windows 11, được gọi là Power BI Desktop, cùng với các ứng dụng di động cho các thiết bị Windows, Android và Apple iOS. Bên cạnh đó, còn có Power BI Report Server dành cho các tổ chức cần duy trì dữ liệu và báo cáo tại chỗ. Phiên bản này yêu cầu một phiên bản đặc biệt của ứng dụng máy tính để bàn, được gọi là Power BI Desktop cho Power BI Report Server.

Các thành phần của Power BI hiện nay

Bộ ứng dụng Power BI gồm bốn thành phần chính là:

Ứng dụng Power BI Desktop: Đây là ứng dụng được sử dụng trên HĐH  Windows có vai trò xử lý, tập hợp và xây dựng mô hình dữ liệu dùng để trực quan hóa dữ liệu cho các báo cáo.

Ứng dụng Power BI Apps: Là ứng dụng Power BI được sử dụng trên các thiết bị di động chạy trên nền tảng như Android hay iOS.

Dịch vụ đám mây Power BI Service (Power BI Online): Dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Power BI để người dùng lưu trữ báo cáo, dashboard mọi nơi mọi lúc

Power BI Report Server: người dùng có thể xuất bản báo cáo sau khi hoàn thành lên hệ thống Power BI Server của công ty.

Sử dụng Power BI như thế nào?

Microsoft Power BI được sử dụng để phân tích sâu dữ liệu của một tổ chức. Nó giúp kết nối các tập dữ liệu khác nhau, chuyển đổi và làm sạch dữ liệu thành các mô hình dữ liệu, cũng như tạo ra biểu đồ hoặc đồ thị để cung cấp hình ảnh trực quan về dữ liệu. Mọi thông tin đều có thể được chia sẻ với những người dùng Power BI khác trong cùng tổ chức.

Các mô hình dữ liệu được xây dựng từ Power BI có thể được áp dụng theo nhiều cách, bao gồm:

• Truyền tải thông qua biểu đồ và hình ảnh dữ liệu.
• Kiểm tra các trường hợp giả định trong dữ liệu.
• Tạo các báo cáo để trả lời các câu hỏi thời gian thực và hỗ trợ dự báo, giúp các phòng ban đạt được các chỉ số kinh doanh.

Ngoài ra, Power BI còn cung cấp bảng điều khiển cho quản trị viên và người quản lý, giúp họ có cái nhìn rõ hơn về hoạt động của các phòng ban.

Các tính năng nổi bật của Power BI

Kể từ khi ra mắt, Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng phân tích dữ liệu cho Power BI và vẫn tiếp tục phát triển. Một số tính năng quan trọng bao gồm:

• Trí tuệ nhân tạo: Người dùng có thể sử dụng chức năng nhận diện hình ảnh và phân tích văn bản từ AI trong Power BI. Họ cũng có khả năng xây dựng các mô hình học máy thông qua khả năng tự động và tích hợp với Azure Machine Learning. Chức năng Hỏi & Đáp cho phép người dùng đặt câu hỏi và nhận phản hồi về dữ liệu thông qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên, một lĩnh vực của AI liên quan đến chatbot. Ngoài ra, Microsoft đang tích hợp Copilot, một chatbot AI, vào Power BI, cho phép người dùng truy vấn dữ liệu và tạo báo cáo tùy chỉnh.
  
  
• Hỗ trợ triển khai kết hợp: Tính năng này cung cấp kết nối tích hợp, cho phép Power BI kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau từ Microsoft, Salesforce và các nhà cung cấp khác.
  
  
• Thông tin chi tiết nhanh: Tính năng này cho phép người dùng tạo tập dữ liệu và tự động áp dụng phân tích cho các thông tin đó.
  
  
• Hỗ trợ mô hình dữ liệu chung: Power BI hỗ trợ mô hình dữ liệu chung, cho phép sử dụng bộ sưu tập lược đồ dữ liệu chuẩn hóa và mở rộng, bao gồm các thực thể, thuộc tính và mối quan hệ.
  
  
• Tùy chỉnh: Tính năng này cho phép các nhà phát triển điều chỉnh giao diện của các công cụ báo cáo và trực quan hóa mặc định, cũng như tích hợp các công cụ mới vào nền tảng.
  
  
• API để tích hợp: Các nhà phát triển có thể sử dụng mã mẫu và API để nhúng bảng điều khiển Power BI vào các sản phẩm phần mềm khác.
  
  
• Chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ: Với Power Query, các nhà phân tích kinh doanh có thể thu thập, chuyển đổi, tích hợp và làm giàu dữ liệu lớn vào dịch vụ web Power BI. Dữ liệu thu thập được có thể chia sẻ trên nhiều mô hình, báo cáo và bảng điều khiển.
  
  
• Chế độ xem mô hình: Người dùng có thể phân chia các mô hình dữ liệu phức tạp theo lĩnh vực chủ đề thành các sơ đồ riêng biệt, chọn nhiều đối tượng, thiết lập các thuộc tính chung, xem và chỉnh sửa thuộc tính trong ngăn thuộc tính, và tổ chức các thư mục hiển thị để quản lý các mô hình dữ liệu phức tạp dễ dàng hơn.

Ưu điểm của Power BI

Power BI mang đến nhiều lợi ích khiến nó trở thành sự lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn khai thác dữ liệu thông qua hình ảnh trực quan, mẫu và thông tin chi tiết từ BI. Các ưu điểm bao gồm:

• Khả năng truy cập: Cả người dùng không chuyên và chuyên gia đều có thể sử dụng Power BI một cách dễ dàng. Phạm vi giá cả linh hoạt giúp cả doanh nghiệp nhỏ và lớn đều có thể tiếp cận.
  
  
• Tích hợp: Power BI có khả năng tích hợp với các phần mềm như Excel và các ứng dụng Microsoft khác, cho phép làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
  
  
• Hỗ trợ khách hàng: Microsoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho những ai cần giải quyết sự cố và nhận hỗ trợ.
  
  
• Tùy chỉnh: Khả năng tạo hình ảnh tùy chỉnh cho phép các doanh nghiệp nắm bắt và trực quan hóa các mối quan hệ hoặc mô hình quan trọng trong các tập dữ liệu phức tạp.
  
  
• Hợp tác: Power BI được thiết kế để hỗ trợ việc hợp tác, chẳng hạn như giữa các nhóm khác nhau trong tổ chức.
  
  
• Khả năng mở rộng: Power BI có thể xử lý các tập dữ liệu lớn, phù hợp cho cả doanh nghiệp quy mô lớn và nhỏ.

Nhược điểm của Power BI

Dù những lợi ích của Power BI rất hấp dẫn, người dùng doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm hạn chế, vì không có công cụ BI nào hoàn hảo. Các nhược điểm bao gồm:

• Mức giá: Mặc dù các gói miễn phí, Pro và Premium cung cấp các tính năng cần thiết cho báo cáo và phân tích dữ liệu, phiên bản miễn phí lại có số lượng tính năng hạn chế.
  
  
• Yêu cầu tài nguyên: Việc vận hành nền tảng trên cơ sở hạ tầng hiện có có thể tiêu tốn tài nguyên tính toán và các nguồn lực khác nhanh chóng hơn mức mà một số tổ chức có thể đáp ứng.
  
  
• Giao diện người dùng có thể lộn xộn: Dù tính thân thiện với người dùng là một ưu điểm, nhưng bảng điều khiển có thể trở nên dày đặc và rối rắm do có quá nhiều thành phần trực quan.
  
  
• Số lượng tính năng phong phú: Mặc dù phân tích và báo cáo có thể thực hiện dễ dàng với các tính năng cơ bản, Power BI còn cung cấp nhiều tính năng phức tạp hơn. Ví dụ, giao diện lập trình ứng dụng (API) yêu cầu kiến thức và kỹ năng kỹ thuật nâng cao.
  
  
• Mối quan hệ bảng dữ liệu phức tạp: Power BI có khả năng xác định mối quan hệ giữa một vài bảng dữ liệu, nhưng khi thêm nhiều bảng hơn, điều này có thể dẫn đến nguy cơ về độ chính xác và làm chậm thời gian xử lý.
• 

Power BI của Microsoft là một nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng nổi bật như trí tuệ nhân tạo, khả năng tích hợp với các nguồn dữ liệu khác nhau và hỗ trợ mô hình dữ liệu chung. Hy vọng những chia sẻ của Phúc Anh sẽ hữu ích cho các bạn nhé!