So sánh dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft OneDrive với Dropbox: Lựa chọn nào tốt hơn?

Dropbox và OneDrive là 2 trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện có trên thị trường. Chúng cạnh tranh nhau ở nhiều khía cạnh; tuy nhiên, chúng có đủ sự khác biệt để hấp dẫn nhiều người dùng với từng nhu cầu khác nhau. Hãy cùng Phúc Anh so sánh Microsoft OneDrive với Dropbox xem đâu là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn nhé!

Các tiện ích đi kèm của Microsoft OneDrive và Dropbox

Dropbox tích hợp với một số dịch vụ của bên thứ ba dựa trên sáng tạo và truyền thông, bao gồm Adobe Premiere Rush, WeVideo, Otter.ai, Simon Says, DaVinci Resolve, LumaFusion và Sprout Social. Dịch vụ này có lợi hơn cho những người sáng tạo và nghệ sĩ, những người có thể sử dụng bộ nhớ đám mây của mình để lưu video, hình ảnh và nhạc, và có thể hưởng lợi từ việc truy cập vào các công cụ có thể hỗ trợ cho việc thể hiện của họ.

OneDrive được tích hợp đáng chú ý vào bộ Microsoft 365 cùng với các ứng dụng năng suất phổ biến của thương hiệu, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Editor, Clipchamp, Outlook và OneNote. Dịch vụ này có thể hỗ trợ khách hàng tốt hơn với các mục tiêu đơn giản hơn, đặc biệt là những người đã bị khóa trong hệ sinh thái Microsoft.

Dung lượng lưu trữ và giá cả của 2 dịch vụ này

Một trong những điểm khác biệt chính giữa Dropbox và OneDrive là tính năng chính của Dropbox là dung lượng lưu trữ và có các chức năng bổ sung hỗ trợ lưu trữ đó. Trong khi đó, dung lượng lưu trữ của OneDrive là một trong nhiều tính năng trong bộ ứng dụng năng suất của Microsoft và dung lượng lưu trữ hỗ trợ nhiều ứng dụng khác. Cả hai dịch vụ đều có nhiều mức giá phù hợp với nhiều loại người dùng khác nhau.

Gói đăng kí của Dropbox

Các tùy chọn đăng ký trả phí cho Dropbox bắt đầu với gói sử dụng cá nhân Plus với giá 10 đô la/tháng cho 2TB dung lượng lưu trữ cho một người dùng.

+ Gói sử dụng chuyên nghiệp Essentials có giá 16,58 đô la/tháng cho 3TB dung lượng lưu trữ cho một người dùng.

+ Gói Doanh nghiệp bắt đầu với giá 15 đô la /tháng cho 9TB dung lượng lưu trữ cho một nhóm gồm 3 người dùng trở lên.

+ Gói Doanh nghiệp Plus dành cho các công ty bắt đầu với giá 24 đô la cho 15TB/tháng cho một nhóm gồm 3 người dùng trở lên.

Gói Cơ bản miễn phí cho Dropbox cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ để lưu và chia sẻ tệp. Khách hàng doanh nghiệp cũng có thể liên hệ với Dropbox để biết giá cho dịch vụ tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Gói đăng kí của OneDrive

Các tùy chọn đăng ký trả phí cho OneDrive độc ​​lập bắt đầu ở mức 2 đô la/tháng cho 100 GB dung lượng lưu trữ cho một người dùng.

+ Gói Microsoft 365 Personal có giá 7 đô la/tháng cho 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho một người dùng.

+ Gói Microsoft 365 Family có giá 10 đô la/tháng cho tối đa 6 TB dung lượng lưu trữ đám mây, với 1 TB cho mỗi người, cho tối đa sáu người.

+ Gói OneDrive dành cho doanh nghiệp chuyên nghiệp có giá khởi điểm là 5 đô la một tháng cho 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho một người dùng.

+ Gói Microsoft 365 Business Basic có giá 6 đô la một tháng cho 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng cho tối đa 300 nhân viên. .

+ Gói Microsoft 365 Business Standard có giá 12,50 đô la một tháng cho 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng cho tối đa 300 nhân viên.

Gói Microsoft 365 miễn phí cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ để lưu nhiều tệp khác nhau trên OneDrive. Microsoft cũng có một số mức giá Enterprise. Khách hàng có thể liên hệ với công ty để biết thêm thông tin về các dịch vụ đó.

Về giá trị gói lưu trữ, Dropbox dẫn đầu với mức cung cấp 2TB để bắt đầu, trong khi bạn có tùy chọn mua vào một cấp cao hơn nếu bạn cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn. OneDrive cung cấp tổng cộng 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng nhưng không tăng dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào các cấp của nó. Nó tăng số lượng ứng dụng, dịch vụ và hỗ trợ được cung cấp với mỗi cấp. Tuy nhiên, giá trị đề xuất cho bạn có thể phụ thuộc vào loại ứng dụng và dịch vụ bạn yêu cầu.

OneDrive cung cấp giá trị tốt hơn cho người dùng miễn phí, với tùy chọn lưu trữ 5 GB chỉ bằng cách đăng ký tài khoản Microsoft. Gói 100 GB của thương hiệu này cũng là gói giá rẻ chắc chắn cho những người chỉ muốn sử dụng OneDrive với một vài tính năng bổ sung.

Các tính năng dịch vụ nổi bật của Microsoft OneDrive và Dropbox

Cả Dropbox và OneDrive đều có nhiều tính năng trên các dịch vụ của họ. Mặc dù chúng nổi bật theo nhiều cách, nhưng chúng vẫn có nhiều tính năng chung có thể khiến việc lựa chọn dịch vụ trở nên khó khăn. Sau đây là một số điểm tương đồng nổi bật giữa Dropbox và OneDrive.

- Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ giao thức bảo mật AES 265-bit, cho phép bạn bật xác thực hai yếu tố trên tất cả các cấp. Một số cấp doanh nghiệp hỗ trợ xác thực đa yếu tố và đăng nhập một lần (SSO).

- Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ đồng bộ cấp khối, tức là chỉ đồng bộ các phần tệp đã cập nhật, một quy trình hiệu quả hơn so với việc tải lại toàn bộ tệp.

- Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ quyền truy cập tệp và thư mục, cho phép bạn xác định và chỉnh sửa quyền đối với tệp và thư mục trong Dropbox và OneDrive.

- Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ Chia sẻ tệp nâng cao, với các tính năng bao gồm cài đặt mật khẩu, giới hạn thời gian truy cập và vô hiệu hóa tải xuống.

- Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ các tính năng Vault riêng của mình, đây là những khía cạnh đáng chú ý của cả hai dịch vụ như một thiết lập an toàn cho các tệp cần được bảo vệ thêm. Vault cho mỗi dịch vụ yêu cầu phải đăng nhập lần thứ hai, chẳng hạn như mã PIN hoặc mã nhắn tin một lần. Dropbox Vault có thể được thiết lập cho cả gói cá nhân và gói doanh nghiệp Chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chỉ có gói cá nhân của OneDrive hỗ trợ Vault. Gói miễn phí của nó có thể lưu trữ ba tệp.

- Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ sử dụng đa nền tảng giữa máy tính để bàn và thiết bị di động. Bạn có thể đồng bộ hóa các dự án của mình từ máy tính để bàn Windows với điện thoại thông minh Android hoặc máy tính để bàn Mac với thiết bị iOS và ngược lại.

- Mặc dù có nhiều điểm tương đồng giữa hai dịch vụ này, nhưng sự khác biệt lại thể hiện rõ ở cách thức hoạt động của chúng.

Những điểm khác biệt giữa 2 dịch vụ lưu trữ trên

Dropbox

Cả hai nền tảng đều có trải nghiệm người dùng dựa trên thư mục tương tự, với nhiều người dùng cho biết UI của Dropbox trực quan và dễ học và sử dụng hơn. Mặc dù Dropbox có thể tập trung nhiều hơn vào lưu trữ, nhưng sự tận tâm của nó đối với việc tích hợp ứng dụng của bên thứ ba khiến việc sử dụng dung lượng lưu trữ khả dụng của nó trở nên đặc biệt có giá trị.

Ngoài tích hợp được đề cập ở trên, công ty còn hợp tác với các công ty bao gồm Adobe, Hubspot, Autodesk, Canva và AWS. Có nhiều nền tảng yêu cầu đăng ký trả phí bổ sung để hoạt động cùng với Dropbox.

Tuy nhiên, nhiều ứng dụng khác, chẳng hạn như ứng dụng web của Microsoft, hoạt động với dịch vụ này hoàn toàn miễn phí. Dropbox cũng hỗ trợ các bộ ứng dụng năng suất khác, chẳng hạn như Google Workspace. Nó cũng có công cụ xử lý văn bản riêng. Bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng của bên thứ ba có sẵn của thương hiệu thông qua App Center.

Các tính năng đáng chú ý khác của Dropbox là yêu cầu chữ ký, chỉnh sửa PDF và trình quản lý mật khẩu. Các tính năng phù hợp với trọng tâm sáng tạo của nền tảng bao gồm Dropbox Replay, cho phép bạn chia sẻ các tệp phương tiện như âm thanh, hình ảnh và video và để lại bình luận dọc theo dòng thời gian hoặc khung của tệp.

OneDrive

OneDrive được biết đến là có vấn đề về giao diện người dùng, không có gợi ý, tệp đã mở gần đây, hoặc lịch sử tìm kiếm để người dùng tiếp tục nơi họ đã dừng lại. Khi tải tệp lên để lưu trữ, nhiều người dùng có thể có thái độ "thiết lập và quên nó đi" về mục đó, cho đến khi đến lúc tìm lại tệp.

Các gói doanh nghiệp đi kèm với bảng điều khiển quản trị viên hoạt động để quản lý tất cả các ứng dụng trong bộ Microsoft 365, ngoài OneDrive. Tuy nhiên, đây là một tính năng phức tạp, dành cho nhân viên CNTT hoặc an ninh mạng, chứ không phải dành cho người dùng hàng ngày. Nó bao gồm các chức năng như phát hiện phần mềm tống tiền và khôi phục dữ liệu.

Danh sách tính năng của OneDrive cũng bao gồm các ứng dụng năng suất của Microsoft, email, bảo vệ dữ liệu và hỗ trợ tiện ích bổ sung Copilot Pro tùy theo từng gói.

Vậy Microsoft OneDrive hay Dropbox là lựa chọn nào là tốt nhất cho bạn?

Nhiều người thích Dropbox vì khả năng tích hợp ứng dụng của bên thứ ba dễ dàng với cả dịch vụ trả phí và miễn phí. Giao diện người dùng dễ sử dụng là một điểm cộng lớn cho những người có thể sử dụng nền tảng này thường xuyên. Các tùy chọn lưu trữ lớn hơn và đa dạng của nó cung cấp cho người tiêu dùng dung lượng dữ liệu lớn hơn cho các dự án của họ.

Mặt khác, nhiều người có thể thích OneDrive vì đã có đăng ký Microsoft 365 và muốn gắn bó với tùy chọn từ bỏ các chi phí bổ sung. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn muốn cài đặt bản cứng của bộ ứng dụng năng suất trên máy tính để bàn của mình. OneDrive cũng là tùy chọn rẻ hơn. Tùy chọn miễn phí của nó cung cấp dung lượng lưu trữ lớn mà không cần phải đầu tư bất kỳ khoản tiền nào và đồng bộ hóa khá tốt với PC chạy Windows của bạn.

Vì lý do đó, chúng tôi sẽ trao chiến thắng chung cuộc cho OneDrive. Tuy nhiên, đối với những người sáng tạo, người dùng Mac hoặc thậm chí chỉ những người thích tích hợp của bên thứ ba, Dropbox vẫn là một lựa chọn tốt.

Theo dõi Phúc Anh để cập nhật các tin tức công nghệ mới nhất nhé!