Cách khắc phục lỗi windows cannot connect to the printer một cách nhanh chóng

Lỗi Windows cannot connect to the printer là một lỗi thường xuất hiện khi người dùng kết nối máy tính với máy in. Lỗi này khiến cho người dùng không thể sử dụng máy in để thực hiện các công việc in ấn như thường ngày. Và trong bài viết sau đây Phúc Anh xin chia sẻ đến các bạn cách sửa lỗi windows cannot connect to the printer

Lỗi Windows cannot connect to the printer là lỗi gì? Có thông báo ra sao

Trong quá trình sử dụng máy in được kết nối với máy tính windows thì bạn có thể sẽ nhận được các thông báo với nội dung Windows cannot connect to the printer kèm theo các đoạn mã lỗi cụ thể như 0x0000011b, 0x0000007e, 0x0000007a hoặc 0x00000002

Khi gặp lỗi này thì bạn sẽ không thể thao tác in từ máy tính được mà sẽ cần khắc phục lỗi này để máy tính có thể nhận diện được máy in đang kết nối

Các cách khắc phục lỗi Windows cannot connect to the printer

Xem lại kết nối giữa máy tính và máy in

Lỗi này có thể xảy ra do bạn chưa kết nối máy in với máy tính hoặc máy in đang tắt. Chính vì thế mà bạn cần kiểm tra lại dây tín hiệu đang được kết nối với máy tính đã chuẩn chưa, nêu máy in chưa bật thì bạn cần bật lại máy in và kiểm tra các đèn báo trạng thái

Khởi động lại Printer Spooler Service

Đây có thể coi là cách đơn giản nhất để sửa lỗi windows cannot connect to the printer và mang lại hiệu quả rất cao. Sau đây là các bước cụ thể

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R > gõ services.msc và nhấn Enter

Bước 2: Tìm chọn đến mục Print Spooler rồi nhấn đúp chuột vào icon mục được chọn.

Bước 3: Bạn chọn vào Stop tại mục Service status, sau đó nhấn Start để khởi động lại dịch vụ Print Spooler

Bước 4: Bạn nhấn OK và kiểm tra lại xem máy in đã hoạt động bình thường hay chưa.

Tạo Local Port với máy in qua mạng LAN

Bước 1: Mở trình quản lý hệ thống Control Panel > chọn đến mục Devices and Printer

Bước 2: Nhấn vào mục Add a printer

Bước 3: Chọn vào Add a network, wireless or Bluetooth printer.

Bước 4: Sau đó chọn vào mục Create a new port > Thay đổi từ “Type of port” thành Local Port > Next

Bước 5: Đặt tên cho cổng kết nối máy in. Bạn chỉ cần nhập tên máy in hoặc địa chi IP tĩnh của máy in trong lớp mạng của bạn

Bước 6: Cài đặt driver, một bảng chọn hiện ra thì bạn lựa chọn nhà sản xuất máy in cùng model máy in bạn đang có để hệ thống cài đặt driver điều khiển

Có thể bạn quan tâm:

• [Thủ thuật] lỗi màn hình xanh trên Windows, nguyên nhân và cách khắc phục

Cài lại driver máy in để sửa lỗi windows cannot connect to the printer

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Sau đó gõ lệnh printmanagement.msc

Bước 2: chọn vào mục All Drivers. Sau đó tìm chọn driver máy in đang được cài ở máy bạn, chuột phải chọn Delete. Nếu có nhiều hơn 1 driver xuất hiện thì bạn xóa hết đi

Bước 3: Lên trang chủ của nhà sản xuất máy in để tìm driver chuẩn cho model bạn đang sử dụng

Phân quyền User để sử dụng máy in

Có thể bạn đang sử dụng một user không được cấp quyền để sử dụng máy in. Để kiểm tra thì bạn thực hiện các bước sau đây

Bước 1: Mở trình quản lý Control panel > Devices and printers

Bước 2: Tìm đến mục Printer Server Properties

Bước 3: Chọn Tab Security > Chọn vào user máy tính bạn đang sử dụng > Tích chọn các mục như hình

Nếu những mục này bị ẩn đi thì bạn cần liên hệ với người quản trị hệ thống máy tính ở nơi làm việc của bạn để mở quyền tài khoản cho bạn

Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshooter printer

Bạn cũng có thể sử dụng trình sửa lỗi Troubleshooter printer để giải quyết việc này. Ngoài ra thì trình sửa lỗi Troubleshooter printer cũng sẽ gợi ý cho bạn cách để sửa lỗi này

Bước 1: Mở trình quản lý Control panel > Devices and printers

Bước 2: Chuột phải vào máy in đang có vấn đề > chọn Troubleshoot

Sau đó hệ thống sẽ kiểm tra và sửa lỗi máy in cho bạn

Chép lại file mscms.dll vào đúng thư mục

Bước 1: Đến thư mục C:Windows\system32 > Tìm đến File mscms.dll > Sau đó sao chép file này

Bước 2: Đến các thư mục sau :

C:windows\system32\spool\drivers\x64\3 (cho hệ điều hành 64-bit)

C:windows\system32\spool\drivers\w32x86\3 (cho hệ điều hành 32-bit)

Bước 3: Dán tập tin đã copy vào thư mục trên. Sau đó khởi động lại máy tính

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn một số cách thức phổ biến nhất để sửa lỗi windows cannot connect to the printer. Nếu các bạn có thêm các cách xử lý lỗi máy in này, có thể để lại bình luận phía dưới nhé. Chúc các bạn thành công