Microsoft Forms khắc phục một trong những vấn đề khi đồng bộ hóa dữ liệu với Excel

Microsoft đang triển khai giải pháp đồng bộ hóa mới giúp dữ liệu được đồng bộ trên Forms và Excel dành cho web.

Việc cập nhật phản hồi của Microsoft Forms sắp trở nên tốt hơn và đáng tin cậy hơn. Microsoft vừa công bố giải pháp đồng bộ hóa được cải tiến để giữ dữ liệu đồng bộ giữa Microsoft Forms và Microsoft Excel.

Cho đến nay, một số biểu mẫu dựa trên giải pháp đồng bộ hóa cũ hơn, để lại chỗ cho việc cải thiện về độ tin cậy và hiệu suất. Ngoài ra, đồng bộ hóa dữ liệu chỉ khả dụng cho hai loại biểu mẫu: Biểu mẫu được tạo bằng OneDrive for Business và Excel dành cho web và biểu mẫu nhóm được tạo bằng SharePoint Online, Teams và Microsoft 365 Group. Giải pháp đồng bộ hóa mới hoạt động với nhiều biểu mẫu hơn.

Microsoft Forms khắc phục một trong những vấn đề lớn nhất khi đồng bộ hóa dữ liệu với Excel

Giải pháp đồng bộ hóa cũ hơn đang dần bị loại bỏ và sẽ được thay thế vào ngày 20 tháng 10 năm 2024. Trước thời hạn đó, bạn sẽ cần nâng cấp bất kỳ sổ làm việc hiện tại nào lên giải pháp đồng bộ hóa mới nếu bạn muốn dữ liệu tiếp tục được đồng bộ hóa. Nếu bạn không nâng cấp sổ làm việc, dữ liệu vẫn sẽ ở đó, nhưng sẽ không được cập nhật bằng phản hồi mới từ Microsoft Forms.

Nếu bạn mở một biểu mẫu sử dụng giải pháp đồng bộ hóa cũ thông qua trang web Biểu mẫu, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhắc bạn nâng cấp biểu mẫu. Nhấp vào "Cập nhật đồng bộ hóa trong Excel" sẽ hoàn tất quy trình. Nâng cấp đồng bộ hóa thông qua Excel trên web yêu cầu một quy trình tương tự, mặc dù lời nhắc sẽ xuất hiện trong ngăn ở bên phải của Excel. Nếu bạn nâng cấp thông qua Excel trên web, sổ làm việc sẽ tạo một trang tính thứ hai để bạn có thể xem dữ liệu gốc và dữ liệu hiện được cung cấp bởi giải pháp đồng bộ hóa mới.

Hiện tại, tính năng đồng bộ hóa chỉ hoạt động với Excel trên web nhưng Microsoft đang nỗ lực đưa chức năng tương tự vào Excel trên Windows và macOS.

Nếu bạn không chắc chắn liệu sổ làm việc đã được nâng cấp hay chưa, bạn có thể kiểm tra bằng cách xem giao diện người dùng xuất hiện khi xem kết quả. Nếu Forms hiển thị "Mở trong Excel" với menu dấu ba chấm, bạn đang sử dụng giải pháp đồng bộ hóa cũ.

Theo dõi Phúc Anh để cập nhật các tin tức công nghệ mới và thú vị nhất nhé!