Top 5 phần mềm kế toán tính thuế tốt nhất cho hộ kinh doanh 2025

Trong bối cảnh chuẩn bị bước sang năm 2026, khi cơ chế thuế khoán bị bỏ hoàn toàn và 90% hộ kinh doanh phải chuyển sang cơ chế thuế kê khai thì nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm tính thuế trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây của Phúc Anh sẽ tổng hợp top 5 phần mềm kế toán phù hợp nhất cho hộ kinh doanh, kèm theo những thay đổi quan trọng từ cơ quan thuế mà bạn cần nắm để tránh sai sót khi kê khai doanh thu và xuất hóa đơn.

VÌ SAO HỘ KINH DOANH NÊN DÙNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TỪ 2025?

Nội dung được tổng hợp sau buổi họp với cơ quan thuế gần đây cho thấy: từ tháng 1/2026, mọi hộ kinh doanh có doanh thu trên 200 triệu/năm đến 3 tỷ/năm sẽ phải kê khai thuế theo tháng hoặc quý. Đây là nhóm chiếm khoảng 90% hộ kinh doanh hiện nay. Dưới 200 triệu/năm chỉ cần kê khai thông tin, không phải nộp thuế. Còn trên 200 triệu/năm, thuế được tính trên toàn bộ doanh thu, không trừ chi phí nguyên liệu, nhân công hay mặt bằng.

Một ví dụ rất rõ ràng: nếu quán ăn có doanh thu khoảng 20 triệu/tháng, thuế dịch vụ trong khoảng 3–5% có thể khiến số thuế phải đóng rơi vào khoảng 700.000 – 1.000.000 đồng/tháng. Cơ quan thuế nhấn mạnh rằng doanh thu được tính trên tất cả cửa hàng, không loại trừ bất kỳ chi phí nào. Vì vậy, hộ kinh doanh cần nắm rõ doanh thu – chi phí – hóa đơn đầu vào – đầu ra, và một phần mềm kế toán tốt sẽ trở thành công cụ bắt buộc chứ không chỉ là lựa chọn.

TOP 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÍNH THUẾ TỐT NHẤT CHO HỘ KINH DOANH 2025

1. MISA AMIS Kế Toán – lựa chọn phổ biến nhất cho hộ kinh doanh nhỏ

MISA được xem là phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay nhờ giao diện dễ dùng, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh, quản lý doanh thu theo từng ngày và theo dõi báo cáo thuế tự động. Phần mềm phù hợp với hộ kinh doanh dịch vụ, ăn uống, bán lẻ – những ngành bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào để được xuất hóa đơn đầu ra. Khi các quy định siết chặt từ 2026 áp dụng, MISA tỏ ra đặc biệt hữu ích nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.

2. Viettel S-Invoice – mạnh về hóa đơn điện tử có mã

Viettel có lợi thế mạnh về tốc độ xử lý và bảo mật. S-Invoice giúp hộ kinh doanh dễ dàng đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế và xuất hóa đơn theo đúng chuẩn mới. Chi phí mỗi năm thấp, dễ triển khai, phù hợp với những hộ kinh doanh có doanh thu lớn và cần kê khai theo tháng.

3. VNPT ASME – phù hợp hộ kinh doanh dịch vụ và chuỗi cửa hàng

VNPT cung cấp hệ thống quản lý doanh thu theo từng điểm bán, rất phù hợp cho mô hình nhiều chi nhánh. Thời điểm thuế yêu cầu tính doanh thu gộp của toàn bộ cửa hàng, phần mềm này giúp chủ kinh doanh tránh sai sót về tổng hợp số liệu và hạn chế rủi ro bị nghi ngờ “không có hoạt động kinh doanh thực tế”.

4. Bravo – tối ưu theo dõi chi phí – doanh thu

Bravo cung cấp phiên bản rút gọn cho hộ kinh doanh nhỏ, hỗ trợ theo dõi giá vốn, vật tư, nguyên liệu và chi phí hàng ngày. Khi cơ quan thuế yêu cầu “có đầu vào mới được xuất đầu ra”, phần mềm giúp lưu toàn bộ hóa đơn mua nguyên liệu, vật dụng, điện – nước – internet để đối chiếu minh bạch.

5. Fast Accounting Online – giải pháp linh hoạt theo tháng

FAST phù hợp cho hộ kinh doanh muốn tiết kiệm chi phí, sử dụng theo tháng và không cần đầu tư quá nhiều. Tính năng kết nối hóa đơn đầu vào, đầu ra và báo cáo theo quý, theo tháng giúp tuân thủ chính sách kê khai mới mà không cần quá nhiều kiến thức kế toán.

NHỮNG THAY ĐỔI THUẾ QUAN TRỌNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÁCH CHỌN PHẦN MỀM

Hóa đơn đầu vào là bắt buộc để xuất hóa đơn đầu ra

Cơ quan thuế khẳng định: hộ kinh doanh chỉ được xuất hóa đơn khi có hóa đơn đầu vào hợp lệ. Nếu liên tục xuất đầu ra mà không có đầu vào, khả năng bị kiểm tra rất cao. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến ngành ăn uống: mọi nguyên liệu, vật dụng, điện – nước đều cần hóa đơn. Nếu mua hàng ở chợ, chủ kinh doanh phải lập bảng kê kèm chứng từ thanh toán.

Quy trình để sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần đăng ký với Chi cục Thuế, sau đó ký hợp đồng với một trong các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử như MISA, Viettel, VNPT. Chi phí khoảng 300.000 – 500.000 đồng/năm và thường được duyệt trong 1–3 ngày.

Thuế thu nhập cá nhân cho người lao động từ 2026

Hai phương án đang dự thảo đều tăng tốc độ thuế theo mức thu nhập. Điều này khiến quản lý nhân sự – tiền lương – thuế TNCN trở nên quan trọng hơn. Các phần mềm kế toán hiện nay đều có module tính lương tự động để giảm sai sót.

Kết luận

Năm 2026 sẽ là năm kiểm soát thuế cực kỳ chặt chẽ. Mọi hộ kinh doanh phải kê khai minh bạch, có hóa đơn đầy đủ, theo dõi doanh thu – chi phí rõ ràng và tránh xuất hóa đơn không thực tế. Không dùng phần mềm sẽ rất dễ sai sót trong kê khai và có nguy cơ bị “soi” vì lệch đầu vào – đầu ra.

Hy vọng các phần mềm kế toán mà Phúc Anh kể trên không chỉ giúp tuân thủ quy định mới, mà còn giúp chủ kinh doanh tính toán mức lãi thật, tránh tình trạng doanh thu cao nhưng không còn lợi nhuận sau khi đóng thuế.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu nâng cấp thiết bị làm việc như máy tính laptop, laptop AI, PC All in One để xử lý hóa đơn, phần mềm và dữ liệu nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu máy chất lượng tại Phúc Anh để tối ưu hiệu suất làm việc và hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả hơn, đặc biệt khi đang cần cân nhắc nâng cấp thiết bị. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Hộ kinh doanh nhỏ có cần dùng phần mềm kế toán không?

Nếu doanh thu dưới 200 triệu/năm, bạn chỉ cần kê khai nhưng không phải nộp thuế. Tuy nhiên, nếu doanh thu trên mức này, phần mềm kế toán sẽ giúp kiểm soát doanh thu – hóa đơn và đảm bảo kê khai chính xác.

2. Phần mềm kế toán nào phù hợp nhất cho quán ăn?

MISA và VNPT là hai lựa chọn phù hợp vì hỗ trợ tốt việc lưu hóa đơn đầu vào từ nguyên liệu, vật dụng và chi phí vận hành.

3. Dùng phần mềm kế toán có bắt buộc khi xuất hóa đơn điện tử không?

Có. Hộ kinh doanh phải đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng phần mềm được cấp phép để xuất hóa đơn điện tử có mã.