Top 9 phần mềm dự toán xây dựng được doanh nghiệp tin dùng

Top phần mềm dự toán xây dựng giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong lập dự toán công trình. Qua bài viết này của Phúc Anh, bạn sẽ hiểu rõ phần mềm dự toán xây dựng là gì, lợi ích khi áp dụng và được giới thiệu 9 phần mềm dự toán được nhiều đơn vị chọn sử dụng. 

Phần mềm dự toán là gì?

Phần mềm dự toán xây dựng là công cụ hỗ trợ người lập dự toán công trình xác định chi phí vật liệu, nhân công, máy móc,… thông qua các đơn giá và định mức được quy định bởi Bộ Xây dựng hoặc cơ quan địa phương. Nó giúp việc bóc tách khối lượng trở nên chính xác hơn so với cách tính bằng tay, giảm sai sót, và cho phép so sánh nhiều phương án trước khi quyết định đấu thầu hoặc thực hiện. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể hoạch định ngân sách tối ưu, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm dự toán xây dựng

Tăng tính chính xác trong dự toán

Nhờ chức năng bóc tách khối lượng tự động, áp định mức và đơn giá theo vùng địa lý, phần mềm giúp giảm sai số trong tính toán so với dùng bảng tính truyền thống. Điều này đặc biệt hữu ích khi dự toán công trình lớn hoặc nhiều hạng mục nhỏ.

Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Phần mềm loại bỏ nhiều bước thủ công như nhập tay số liệu, tìm định mức, tra đơn giá,… giúp rút ngắn thời gian hoàn thành hồ sơ dự toán. Đồng thời giảm gánh nặng tải công việc cho kỹ sư dự toán, cho phép họ tập trung vào phân tích, đối chiếu dữ liệu.

Hỗ trợ thẩm định, quyết toán

Khi dự án cần thẩm tra dự toán bởi chủ đầu tư hoặc các cơ quan quản lý, phần mềm giúp xuất hồ sơ rõ ràng, có căn cứ pháp lý: đơn giá, định mức, báo cáo chi tiết từng hạng mục, chi phí quản lý, nhân công, máy móc,… Việc này tăng tính minh bạch và giảm tranh cãi về sau.

Giới thiệu 9 phần mềm dự toán được nhiều doanh nghiệp tin dùng

1. Phần mềm dự toán G8 – Lựa chọn phổ biến của kỹ sư dân dụng

G8 là một trong những phần mềm lâu đời và được tin tưởng nhất. Giao diện thân thiện, dễ thao tác giúp người mới tiếp cận nhanh chóng. Điểm mạnh của G8 nằm ở khả năng tự động cập nhật định mức địa phương và xuất file Excel chi tiết, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và nhóm kỹ sư độc lập.

2. Phần mềm dự toán Eta – Tốc độ và độ chính xác cao

Eta được nhiều đơn vị thi công sử dụng nhờ khả năng xử lý dữ liệu nhanh và tự động tra cứu định mức theo mã công việc. Phần mềm còn cho phép liên kết trực tiếp với phần mềm dự thầu và quyết toán, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí xuyên suốt vòng đời dự án.

3. Phần mềm dự toán GXD – Dành cho người dùng chuyên nghiệp

Nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ, GXD là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm hỗ trợ phân tích chi tiết chi phí, điều chỉnh hệ số và định mức linh hoạt, đồng thời có khả năng xuất biểu mẫu theo quy định của Bộ Xây dựng. Nhiều người dùng đánh giá GXD chạy mượt trên máy tính để bàn cấu hình trung bình hoặc laptop xách tay dùng cho công trường.

4. Phần mềm dự toán F1 – Tối ưu cho người mới bắt đầu

F1 có giao diện tối giản, dễ sử dụng, thích hợp cho sinh viên ngành xây dựng hoặc kỹ sư mới vào nghề. Phần mềm này nổi bật nhờ khả năng hướng dẫn thao tác trực quan, giúp người dùng nhanh chóng hiểu quy trình lập dự toán cơ bản.

5. Phần mềm ADTPro – Tự động hóa cao, phù hợp doanh nghiệp lớn

ADTPro được thiết kế cho các công ty thi công quy mô lớn với tính năng quản lý dữ liệu tập trung và phân quyền người dùng. Phần mềm cũng hỗ trợ đồng bộ dữ liệu lên cloud, thuận tiện khi làm việc nhóm.

6. Phần mềm dự toán ESCON – Linh hoạt và trực quan

ESCON nổi bật ở khả năng tùy chỉnh biểu mẫu, chỉnh sửa định mức linh hoạt và giao diện hiện đại. Đây là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp chú trọng yếu tố thẩm mỹ trong báo cáo dự toán.

7. Phần mềm dự toán MekongSoft – Tích hợp nhiều tiện ích mở rộng

MekongSoft cung cấp các gói tiện ích đi kèm như phân tích vật liệu, cập nhật giá tự động theo khu vực, và khả năng đồng bộ dữ liệu giữa laptop gaming giá rẻ hoặc mini pc giá rẻ. Điều này giúp các kỹ sư linh hoạt hơn khi làm việc từ xa.

8. Acitt

Accitt là phần mềm quốc tế hóa, hỗ trợ dự toán song ngữ và tương tác tốt với các tiêu chuẩn quốc tế – phù hợp với đơn vị có dự án nước ngoài hoặc yêu cầu báo cáo đa ngôn ngữ.

9. Bắc Nam

Phần mềm Bắc Nam được sử dụng phổ biến ở các tỉnh, có dữ liệu định mức địa phương tốt, hỗ trợ lập dự toán – dự thầu – quyết toán cho công trình dân dụng vừa và nhỏ tại nhiều vùng miền.

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm dự toán cho doanh nghiệp

Xác định quy mô & loại công trình

Nếu bạn thường làm công trình dân dụng hoặc các dự án nhỏ, phần mềm nhẹ như G8 hoặc F1 có thể đủ dùng. Nếu làm công trình lớn hoặc nhiều gói thầu, phần mềm như ADTPro hoặc GXD sẽ mạnh hơn.

Yêu cầu cập nhật định mức & đơn giá mới

Ưu tiên phần mềm có khả năng cập nhật định mức và đơn giá mới nhanh – điều này giúp dự toán sát thực tế thị trường hơn.

Tương thích phần cứng & giao diện

Phần mềm nên chạy mượt trên các cấu hình phổ thông, đặc biệt khi dùng laptop HP, màn hình Dell hay các màn hình mặc định doanh nghiệp thường dùng. Giao diện rõ ràng, font chữ dễ đọc khi làm việc lâu giờ là điểm cộng lớn.

Hỗ trợ kỹ thuật & cộng đồng

Một phần mềm tốt cần có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, tài liệu hướng dẫn và cộng đồng người dùng để bạn dễ tìm giải pháp khi gặp lỗi.

Chi phí & mô hình bản quyền

Cần so sánh chi phí mua lẫn chi phí duy trì bản quyền, cập nhật, hỗ trợ để chọn phần mềm không chỉ ban đầu rẻ mà còn “ổn” trong dài hạn.

Kết luận

Việc lựa chọn top phần mềm dự toán xây dựng không nên dựa vào tên tuổi mà phải căn cứ vào quy mô, yêu cầu kỹ thuật, phần cứng máy móc và ngân sách. Dùng phần mềm phù hợp với laptop HP hay màn hình như màn hình Dell sẽ giúp bạn làm việc mượt mà, hiệu quả hơn.

Bạn đã thử phần mềm nào trong 9 cái trên chưa? Hãy chia sẻ đánh giá để cộng đồng biết thêm! Nếu cần tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp mình, đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ chọn phần mềm phù hợp nhất.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

FAQ 1: Phần mềm dự toán có phù hợp với sinh viên mới học?

Có – các phần mềm như G8 hoặc F1 phù hợp với người mới vì giao diện trực quan và tài liệu hướng dẫn dễ hiểu.

FAQ 2: Có thể sử dụng phần mềm dự toán trên laptop cảm ứng?

Có thể, nếu phần mềm hỗ trợ tương tác bằng chuột hoặc cảm ứng; bạn nên kiểm tra bản demo trước khi mua.

FAQ 3: Làm sao cập nhật định mức mới khi phần mềm không hỗ trợ tự động?

Bạn có thể nhập tay các bảng định mức mới vào phần mềm (nếu nó cho phép), hoặc yêu cầu nhà cung cấp cập nhật gói dữ liệu mới.

FAQ 4: Dùng phần mềm nhẹ có ảnh hưởng độ chính xác không?

Không nhất thiết. Nếu phần mềm nhẹ vẫn tuân theo định mức, đơn giá chuẩn và công thức chính xác thì vẫn cho kết quả tốt – chỉ khác là tốc độ xử lý và khả năng mở rộng.