Hướng dẫn sử dụng công thức tính tuổi trong Excel cực chi tiết

Tính tuổi trong MS Excel rất đơn giản, nhờ các hàm và công thức tích hợp sẵn. Cho dù bạn đang quản lý hồ sơ nhân viên, phân tích dữ liệu nhân khẩu học hay chỉ tò mò về tuổi của ai đó, MS Excel đều có các công cụ bạn cần. Bài viết sau Phúc Anh sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các công thức Excel để tính tuổi nhanh chóng và chính xác.

Tính tuổi trong Excel bằng hàm YEARFRAC

Bước 1 - Trước tiên, hãy đảm bảo rằng ngày sinh trong sổ làm việc của bạn có định dạng ngày chính xác. Excel sẽ nhận dạng các giá trị này là ngày, không phải văn bản (text).

Bước 2 - Sử dụng hàm TODAY() để lấy ngày hiện tại. 

Bước 3 - Di chuyển đến ô mà bạn muốn tuổi được tính toán xuất hiện. 

Ví dụ, để tính tuổi trong ô D2 dựa trên ngày sinh trong ô B2 và ngày hôm nay trong ô C2, hãy nhấp vào ô D2.

Bước 4 - Nhập công thức: =YEARFRAC (ngày sinh, ngày hiện tại, [đơn vị tính tuổi])

Ví dụ: =(YEARFRAC(B2, C2, 1))

- Ở đây, B2 là ô chứa ngày sinh.

- Số 1 trong hàm YEARFRAC cho biết phép tính sử dụng số ngày thực tế trong các tháng và năm nhuận, cung cấp phép tính tuổi chính xác hơn.

Bước 5 - Nhấn Enter để áp dụng công thức. Excel sẽ tính tuổi dựa trên ngày sinh trong ô B2 và hiển thị trong ô D2.

Nếu bạn gặp phải sự cố này, hãy vào Định dạng số trên Thanh công cụ và thay đổi từ Date => General.

Bước 6 - Sao chép công thức cho các ô khác: Bạn có danh sách ngày sinh ở cột B. Để tính tuổi, hãy kéo nút điền (hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô C2) xuống để điền công thức vào các ô khác trong cột C. Excel sẽ tự động điều chỉnh công thức cho từng hàng.

Nếu bạn muốn làm tròn tuổi của một người, hãy sử dụng hàm YEARFRAC kết hợp với hàm INT để tính tuổi theo năm nguyên, tính đến năm nhuận và số ngày thực tế của mỗi tháng.

Tính tuổi trong Excel bằng hàm INT(YEARFRAC

Đây là công thức: =INT(YEARFRAC(ngày sinh, ngày hiện tại), [đơn vị tính tuổi])

INT(): Cắt bớt phần thập phân, trả về số nguyên biểu thị tuổi tính theo năm.

Ví dụ: =INT(YEARFRAC(B2, C2, 1))

Bạn cũng có thể tính tuổi của một người vào một ngày nhất định (quá khứ hoặc tương lai), không chỉ ngày hôm nay. 

Ví dụ: =INT(YEARFRAC(B2, DATE(2050,6,22), 1))

Công thức này tính tuổi tính đến ngày 22 tháng 6 năm 2050, dựa trên ngày sinh trong ô B2:

- Độ chính xác : Phương pháp =INT(YEARFRAC tính toán độ tuổi chính xác bằng cách xem xét số ngày chính xác của mỗi tháng và tính đến năm nhuận.

- Cập nhật độ tuổi : Vì công thức sử dụng hàm TODAY() nên độ tuổi được tính toán sẽ tự động cập nhật mỗi ngày khi bạn mở sổ làm việc Excel, phản ánh độ tuổi hiện tại dựa trên ngày hôm nay.

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn công thức tính tuổi trong Excel với ví dụ vô cùng chi tiết. Chúc bạn thực hiện thành công.