Tổng hợp cho bạn các phím tắt hữu ích có trong ứng dụng Excel

Phím 

Chức năng 

F1

Hiển thị trợ giúp 

F2

Đưa con trỏ vào trong ô

F3

Dán tên khối vào công thức

F4

Biến một ô thành giá trị tuyệt đối

F5

Tìm trang 

F6

Di chuyển đến cửa sổ tiếp theo 

F7

Kiểm tra chính tả 

F8

Móc nối ô 

F9

Thực hiện phép tính 

F10

Chọn thanh menu 

F12

Lưu văn bản 

Ctrl + Shift + 0

Hiện các cột vừa ẩn

Ctrl + Shift + 9

Hiện các hàng vừa ẩn 

Ctrl + Shift + (+)

Chèn thêm ô trống 

Ctrl + Shift + F

Hiện list font chữ 

Ctrl + Shift + P

Hiện list cỡ chữ

Ctrl + Shift + End

Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng 

Ctrl + Shift + Home

Chon từ ô hiện tại đến ô A1  

Ctrl + Shift + %

Áp dụng định dạng phần trăm không dùng số thập phân

Ctrl + Shift + (~)

Áp dụng định dạng số Chung 

Ctrl + Shift + $

Áp dụng định dạng tiền tệ với số thập phân 

Ctrl + Shift + #

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng, năm

Ctrl + Shift + @

Áp dụng định dạng thời gian

Alt + D

Vào menu Data

Alt + F

Vào menu File 

Alt + =

Tính tổng tự động (auto Sum)

Alt + Z

Chuyển đổi gõ từ tiếng anh sang tiếng Việt 

Alt + tab

Di chuyển giữa nhiều file cùng lúc 

Alt + F4

Thoát excel 

Alt + <-

Hủy các thao tác vừa thực hiện 

Alt + các chữ cái gạch chân

Vào các trình đơn Menu tương ứng hiện trên màn hình

Tổ hợp phím 

Chức năng

Ctrl + A 

Bôi đen toàn bộ sheet

Ctrl + B

Chữ đậm 

Ctrl + I 

Chữ in nghiêng 

Ctrl + U 

Chữ gạch chân 

Ctrl + C 

Copy dữ liệu 

Ctrl + V

Dán dữ liệu copy 

Ctrl + X 

Cắt dữ liệu 

Ctrl + F 

Tìm kiếm 

Ctrl + H

Tìm và thay thế cụm từ 

Ctrl + O 

Mở file đã lưu 

Ctrl + N 

Mở file mới 

Ctrl + R 

Tự động sao chép ô trái sang ô bên phải 

Ctrl + S 

Lưu tài liệu 

Ctrl + W

đóng tài liệu 

Ctrl + Z

Hủy lệnh vừa thực hiện 

Ctrl + Y

Khôi phục lại lệnh vừa bỏ 

Ctrl + 1

Mở hộp định dạng ô 

Ctrl + 0 

Ẩn cột 

Ctrl + 8 

Hiển thị hoặc ẩn viền ngoài

Ctrl + 9

ẩn hàng 

Ctrl + (-) 

Xóa các hàng, cột hoặc mở hộp thoại Delete

Ctrl + page up/ page down

di chuyển giữa các sheet

Ctrl + F9 

Thu nhỏ file màn hình 

Ctrl + ‘

Copy công thức vào ô hiện tại từ ô phía trên

Ctrl + F2

Xem trước khi in 

Ctrl + Home 

về ô đầu worksheet

Ctrl + End

Chuyển về ô có dữ liệu cuối cùng 

Shift + F2

 Tạo chú thích cho ô 

Shift + F10

 Tương tự chức năng kích phải chuột

Shift + F11

 Tạo sheet mới

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + Arrow keys (Mũi tên)

Di chuyển đến ô trống gần nhất theo hướng của mũi tên.

Ctrl + Up Arrow

Di chuyển đến ô trống phía trên

Ctrl + Down Arrow

Di chuyển đến ô trống phía dưới

Ctrl + Left Arrow

Di chuyển đến ô trống bên trái

Ctrl + Right Arrow

Di chuyển đến ô trống bên phải

Ctrl + Home

Di chuyển đến ô A1 (góc trên bên trái) của sheet hiện tại

Ctrl + End

Di chuyển đến ô cuối cùng của sheet có dữ liệu

Ctrl + G (hoặc F5)

Mở hộp thoại Go To, Bạn có thể nhập tên ô hoặc địa chỉ ô cụ thể để di chuyển đến ô đó trong bảng tính

Ctrl + Shift + Arrow keys

Chọn vùng dữ liệu theo hướng của mũi tên. Khi nhấn phím tắt này và giữ, Excel sẽ mở rộng vùng chọn từ ô hiện tại đến ô trống gần nhất theo hướng của mũi tên

Ctrl + Shift + Home

Phím tắt dùng để chọn ô hiện tại đến ô A1

Ctrl + Shift + End

Chọn từ ô hiện tại đến ô cuối cùng có dữ liệu