Phần mềm bán hàng PAC Pro

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM BÁN HÀNG PAC

Phương thức bán hàng:

• Bán hàng bằng tay (không sử dụng mã vạch)
• Bán hàng sử dụng mã vạch

PHẦN I – ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG VÀ CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM

1. Đối tượng sử dụng: các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang, …
2. Các ưu điểm chức năng:

• Dễ học, dễ sử dụng - Quản lý thông minh: người dùng chỉ cần học 1 đến 2 buổi là có thể thao tác thành thạo các chức năng của phần mềm. Phần mềm hỗ trợ phân nhóm hàng hóa, kho hàng, đối tác, xác định chính sách giá mua, bán với thao tác đơn giản nhất.
• Giúp người bán hàng không còn những vất vả khi thu ngân với lượng khách hàng đông đứng chờ đợi, cộng tiền, giảm giá chiết khấu, nhập tiền của khách, trả lại tiền thừa đều là những thao tác dễ nhầm lẫn.
• Một số khách hàng mua nhiều thường yêu cầu kê chi tiết hàng ra một hóa đơn để họ có thể xem lại khi về nhà. Tất cả sẽ dễ dàng hơn với phần mềm bán hàng PAC cùng với sự hướng dẫn sử dụng trực tiếp của nhân viên triển khai của Phúc Anh tại khách hàng trên số liệu thực.
• Tính năng tích lũy điểm, chiết khấu thông minh sẽ giúp chủ cửa hàng có nhiều chính sách ưu đãi với khách hàng, từ đó tạo lòng tin và thu hút khách hàng.
• Tra cứu thông tin nhanh chóng, thuận tiện – người dùng giờ đây không cần phải lục tung cả đống giấy tờ sổ sách lên để tìm kiếm hay kiểm tra thông tin nữa, chỉ cần vài thao tác đơn giản là chúng ta đã có được kết quả nhanh chóng.
• Tính tương thích cao: phần mềm có khả năng tương thích với hầu hết các máy tính, hệ điều hành hiện nay (Windows XP, Windows Vista, Windows7, Windows8, Windows 8.1) và các loại máy in hóa đơn, máy in laser trên thị trường
• Hệ thống ổn định – được xây dựng trên nền công nghệ cao: phần mềm được xây dựng trên nền tảng Microsoft .NET, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Serer 2008 đảm bảo khả năng quản lý dữ liệu ổn định, lâu dài ngay cả với những dữ liệu lớn.

3. Các ưu điểm nghiệp vụ:

Phần mềm bán hàng PAC cung cấp cho người dùng khả năng thao tác quản lý thông tin toàn diện, từ việc khai báo, điều chỉnh thông tin, thực hiện các nghiệp vụ đến các công cụ báo cáo như: báo cáo mua hàng, báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho, tra cứu thông tin lịch sử giao dịch của mã hàng hay của một đối tác nào đó…ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ:

• Không giới hạn các đối tác (nhà cung cấp, khách hàng, đại lý, cộng tác viên…) được quản lý
• Không giới hạn các danh mục nhóm hàng hóa, hàng hóa, đơn vị tính, kho hàng…được quản lý
• Hóa đơn bán hàng ngoài các chức năng chính còn có: xuất bán bằng mã vạch, cảnh báo số lượng tồn kho tại thời điểm bán.
• Phân quyền chức năng theo từng user sử dụng: đôi khi chủ quản lý không có mặt tại cửa hàng, do đó có thể tạo mới các user khác và phân quyền cho họ các chức năng tương ứng.

PHẦN II - MÔ HÌNH TRIỂN KHAI PHẦN MỀM

1. Mô hình 1 máy: khi đó máy tính vừa đóng vai trò là server vừa là client. Việc khai báo, phần quyền, thực hiện các chức năng nghiệp vụ được thực hiện trên 1 máy. Việc phân quyền thực hiện chức năng sẽ theo tài khoản người dùng (username).
2. Mô hình nhiều máy: khi đó các máy trạm (client) sẽ có kết nối đến 1 máy chủ (server – nơi đặt cơ sở dữ liệu chung) và truy xuất đến máy chủ này. Yêu cầu các máy trạm phải cùng mạng LAN hoặc cùng chung VPN với máy chủ.

• Với mô hình này thì nhiều máy có thể thao tác cùng một chức năng (cùng lập hóa đơn bán hàng, cùng xem báo cáo, cùng tra cứu thông tin) tại cùng một thời điểm.

PHẦN III – BẢNG KÊ CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

Các phiên bản:

• Bản Basic: với các chức năng thông thường được liệt kê trong bảng trên
• Bản pro: bao gồm các chức năng của bản Basic + các chức năng được tô màu xanh
• Bản Enterprise: bao gồm các chức năng của bản Pro + các chức năng được tô màu đỏ