Tại sao các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng máy chấm công?

Ngày nay nền kinh tế ngày càng phát triển cũng như ngày càng được mở rộng hơn trước sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh  nghiệp vừa và nhỏ.Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhỏ việc quản lý cũng như giám sát quá trình làm việc tính toán tiền công lương cho nhân viên ngày càng trở nên khó khăn và là một trở ngại lớn cho các doanh nghiệp hiện nay.

Để giải quyết các vấn đề tồn đọng trong quá trình tính công,tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng hiệu quả và hợp lý nhất . Chúng tôi với kinh nghiệm nhiều năm trong quá trình cung cấp cũng như đưa ra các giải pháp chấm công hiệu quả. Phúc Anh xin giới thiệu đến quý khách hàng sử dụng máy chấm công cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập.

Máy chấm công - giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Máy chấm công là một thiết bị điện tử trợ giúp  nhà quản lý trong vấn đề kiểm tra giám sát thời gian làm việc cũng như ghi nhận quá trình làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng chính xác và hiệu quả nhất . Máy chấm công sẽ ghi chép thu thập thông tin đăng ký của người chấm công từ đó ghi nhận thời gian làm việc một cách nhanh chóng, công bằng và hiệu quả.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy chấm công tuy nhiên các dòng máy chấm công vẫn sử dụng bốn hình thức chấm công phổ biến là chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Mỗi hình thức chấm công đều có một chức năng cũng như phù hợp với từng điều kiện doanh nghiệp khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ lượng nhân viên còn ít việc lựa chọn  hình thức cũng như máy chấm công ngày càng trở nên cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ. Máy chấm công sẽ giảm thiểu được lượng lớn khối lượng công việc trong vấn đề quản lý

Những lưu ý khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp

Lựa chọn máy chấm công từ thương hiệu uy tín

Có khá nhiều thương hiệu máy chấm công với cái tên quá quen thuộc với người dùng và ngày càng được chứng minh trên thị trường. Phúc Anh hiện đang phân phối và lắp đặt những sản phẩm máy chấm công uy tín đảm bảo về chất lượng, giá thành, dịch vụ, chế độ bảo hành, đề cao lợi ích của người dùng lên hàng đầu giúp người dùng an tâm hơn khi đầu tư trang bị dòng sản phẩm này.

Chất lượng là yếu tố hàng đầu mà bất kỳ một công ty sản xuất nào cũng phải đặt lên hàng đầu. Những dòng máy chấm công mà Phúc Anh mang đến cho quý doanh nghiệp có khả năng hoạt động bền bỉ trong khoảng thời gian dài, sử dụng nguồn điện trực tiếp hoặc kết nối thông qua máy tính và hiếm khi xảy ra tình trạng chập chờn,  không hoạt động và mất dữ liệu.

Tuổi thọ của máy chấm công cao và được bảo hành 12 tháng cho người sử dụng. Đặc biệt với công nghệ tiên tiến, hiện đại cho ra những dòng may chấm công chất lượng cao, sử dụng đơn giản, dễ dàng.

Máy chấm công có thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt

Hiện có khá nhiều dòng máy chấm công đang được Phúc Anh hướng tới người tiêu dùng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng, chức năng khác nhau thân thiện với người dùng. Một số dòng máy chấm công quý doanh nghiệp có thể tham khảo như máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ…Tùy theo nhu cầu mà chúng ta có thể lựa chọn cho mình dòng máy phù hợp và chất lượng nhất.

Giá máy chấm công phải hợp lý, cạnh tranh

Những dòng máy chấm công tại Phúc Anh khá phổ thông dao động từ trên 2 triệu đồng – 3 triệu đồng hoàn toàn phù hợp với các văn phòng, công ty, cửa hàng, phòng tập gym...Đây là một thương hiệu uy tín nên các doanh nghiệp và cửa hàng không  ngần ngại để đầu tư cho mình dòng máy chấm công chất lượng này.

Thao tác sử dụng đơn giản, dễ dàng

Nhờ cách thức chấm công nhanh gọn thông qua thẻ từ, vân tay, khuôn mặt hay thẻ giấy …vô cùng thuận tiện cho nhân viên. Đồng thời, người giám sát cũng có thể quản lý đơn giản hơn, chính xác và công bằng nhất trong quá trình quản lý nhân sự, chấm công, lượng.

Một số dòng máy chấm công giá rẻ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay

Máy chấm công Ronald Jack X628T

[Products:28746,28747]

Máy chấm công Ronald Jack X628T là dòng máy chấm công giá rẻ đến từ thương  hiệu Ronald Jack – Malaysia một thương hiệu máy chấm  công lâu đời và được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Máy chấm công Ronald Jack X628T được đánh giá là dòng máy chấm công hoạt động ổn định với giá thành rẻ khả năng ghi nhận thông tin nhanh với khả năng ghi chép lưu giữ lên đến 1000 dấu vân tay và Bộ nhớ 80.000 bản ghi. Ngoài ra máy có khả năng ghi nhận thu thập thông tin nhanh với tốc độ ghi chép nhỏ hơn 1 giây trên một lần chấm công.

Máy chấm công Ronald Jack X628Tcó cổng kết nối qua cổng RS – 232/485, TCP/IP. USB flash disk. giúp việc truy xuất dữ liệu chấm công một cách dễ dàng thông qua một dây cáp USB đơn giản, không phải mất công đi dây mạng, đặc biệt với máy tính ở xa việc đi dây mạng rất khó khăn.

Máy còn có khả năng xuất dữ liệu qua cổng USB kết nối với máy tính để sao chép dữ liệu vào máy tính một cách thuận tiện và dễ dàng nhất vừa dễ dàng trong thao tác vừa thuận tiện cho người quản lý dữ liệu  vừa dễ dàng sử dụng khi không có phần mềm quản lý.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack D900G

[Products:25112]

Máy chấm công vân tay Ronald Jack D900G cũng là dòng máy chấm công từ thương hiệu Ronald Jack - với giá thành rẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ với khả năng lưu trữ 1000 dấu vân tay và 1000 thẻ từ ngoài ra máy có khả năng lắp đặt thành hệ thống kiểm soát cửa rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ cần độ bảo mật cũng như an toàn nhất .

Máy chấm công Ronald Jack D900G được trang bị mắt đọc mới với khả năng chống trầy, chống mòn hiệu quả cho phép khả năng nhận dạng vân tay giả cũng như khả năng hạn chế trường hợp chấm công hộ.

Do máy chấm công sử dụng những đặc điểm sinh trắc học vân tay để làm cơ sở dữ liệu cho quá trình chấm công nên việc chấm công hộ sẽ không xảy ra. Ngoài ra máy còn trang bị thêm khả năng chấm công bằng thẻ cho tăng khả năng chấm công cho doanh nghiệp.

Mỗi nhân viên có một mã ID khác nhau nên khi chấm công sẽ không có hiện tượng nhầm hay sai sót trong quá trình chấm công tăng mức độ đảm bảo cho quá trình chấm công là cao nhất và hiệu quả cao nhất.

Tổng kết về hiệu quả máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp

Ưu điểm 

- Máy chấm công thay thế con người trong quá trình ghi nhận thông tin cũng như ghi nhận quá trình chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

- Đảm bảo mọi thông tin đều được lưu lại trong máy chấm công cẩn thận và ít sai sót.

- Máy có chi phí phù hợp với mọi điều kiện làm việc, chi phí thấp.

- Trạng thái hoạt động của máy 24/7 ổn định, ít hỏng hóc.

- Tạo môi trường làm việc hiện đại, sang trọng.

- Đa số các dòng máy chấm công đều được thiết kế nhỏ gọn dễ dàng lắp đặt.

- Máy chấm công tiết kiệm thời gian chấm công , có quy định về thời gian cũng như ca chia làm việc hiệu quả

Nhược điểm

- Đối với các nhà xưởng khi nhân viên lao động bằng tay dẫn đến vân tay mờ xước, chấm công sẽ khó khăn.
- Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị.

Trên đây là các lý do tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng máy chấm công và một số máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc và cần hỗ trợ nào về máy chấm công thì hãy liên hệ ngay với Phúc Anh để được trợ giúp nhanh chóng nhất.