Hướng dẫn chuyển đổi file XML sang PDF một cách nhanh chóng nhất

Trong quá trình làm việc sử dụng máy tính thì chắc có lúc các bạn sẽ phải làm việc với các file dạng XML và cần chuyển sang PDF để dễ dàng xử lý dữ liệu hơn. Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn đổi file XML sang PDF một cách nhanh chóng nhất với các công cụ trực tuyến

Sơ lược về file XML là gì

File XML là từ viết tắt của Extensible Markup Language đây là ngôn ngữ được World Wide Web Consortium (W3C) tạo ra nhằm lưu trữ và truyền dữ liệu. Nó tương tự file HTML nhưng linh hoạt hơn trong việc xác định các thẻ riêng.

Mặt khác file XML còn cho phép người dùng tạo ra các thẻ tuỳ chỉnh để có thể mô tả cấu trúc, cùng những tính năng nổi bật của tài liệu. Từ đây giúp người dùng có thể nhanh chóng nắm bắt được nội dung hiện có trong file.

Một số ưu điểm nổi bật của file XML

Để bạn hiểu rõ hơn về file XML thì dưới đây sẽ là một số ưu điểm nổi bật của file XML:

- File XML hoạt động hoàn toàn độc lập và có thể đọc được một cách dễ dàng bởi các ứng dụng khác nhau

- File XML có khả năng phân tích và đọc dữ liệu một cách đơn giản. Chính vì thế mà nó hay được sử dụng để trao đổi thông tin dữ liệu giữa nhiều hệ thống, chương trình với nhau.

- File XML còn phục vụ cho nhiều dịch vụ tại các trang web trên Internet.

Những lợi ích khi chuyển file XML sang PDF

Có những lúc bạn sẽ cần chuyển file XML sang PDF để phục vụ cho công việc. Cụ thể:

- Chuẩn File PDF giúp người dùng đọc và chia sẻ trên nhiều thiết bị.

- File PDF Cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa, đặt mật khẩu, quản lý quyền truy cập.

- Duy trì định dạng, phông chữ, màu sắc cũng như bố cục không bị dịch chuyển, thay đổi.

- Thích hợp cho việc in ấn

Hướng dẫn cách chuyển file XML sang PDF ngay trên máy tính

Để chuyển file XML sang PDF ngay trên máy tính bạn hãy sử dụng Microsoft Print. Đây là tính năng in ấn có sẵn trên máy tính của bạn, với tính năng này thì bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi file XML sang PDF. Để thực hiện bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file XML bạn cần chuyển đổi trên máy

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P  hoặc click chuột phải chọn Print.

Bước 3: Chọn Printer Microsoft Print to PDF > Print.

Bước 4: Sau đó, bạn đặt tên file vừa chuyển đổi và nhấn Lưu.

Hướng dẫn cách chuyển file XML sang PDF online nhanh chóng và dễ dàng

Hiện nay có rất nhiều trang web miễn phí giúp bạn chuyển file XML sang PDF nhanh chóng và dễ dàng. Và trong bài viết hôm nay mình sẽ sử dụng công cụ trực tuyến Coolutils để chuyển file XML sang PDF. Cách làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào website Coolutils

Bước 2: Ở giao diện bạn nhấn vào dòng chữ Tải lên tệp XML để chuyển đổi. Bạn có thể upload nó lên hoặc kéo file vào

Bước 4: Cài đặt các tùy chọn chuyển đổi > Sau đó nhấn nút TẢI XUỐNG TỆP ĐÃ CHUYỂN ĐỔI.

Bước 5: Hệ thống sẽ thực hiển chuyển đổi từ file XML sang PDF của bạn. Thời gian chuyển đổi phụ thuộc vào dung lượng file

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file XML sang PDF nhanh chóng và dễ dàng. Chúc các bạn thực hiện thành công để phục vụ tốt nhất cho công việc. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết công nghệ được cập nhật liên tục từ Phúc Anh