Hướng dẫn thêm số 0 đứng đầu trong Excel đơn giản, dễ dàng

Hướng dẫn này Phúc Anh sẽ chỉ cho bạn những cách khác nhau để thêm số 0 ở đầu trong Excel: cách giữ nguyên số 0 khi bạn nhập, hiển thị số 0 ở đầu trong ô, xóa hoặc ẩn số 0 cực đơn giản và dễ dàng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cách giữ nguyên số 0 đứng đầu trong Excel khi bạn nhập

Để bắt đầu, hãy xem cách bạn có thể đặt số 0 trước một số trong Excel, ví dụ nhập 01 vào một ô. Để thực hiện, chỉ cần thay đổi định dạng ô thành Text:

- Chọn ô mà bạn muốn thêm số 0 vào trước số.

- Đi đến Tab Home =>Number và chọn Text trong Number Format

Ngay khi bạn nhập số 0 trước số, Excel sẽ hiển thị một hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô cho biết có điều gì đó không ổn với nội dung ô. Để xóa chỉ báo lỗi đó, hãy chọn ô, nhấp vào dấu cảnh báo, sau đó nhấp vào Ignore Error.

Một cách khác để giữ nguyên số 0 đứng đầu trong Excel là thêm dấu nháy đơn (') vào trước số. Ví dụ, thay vì nhập 01, hãy nhập '01. Trong trường hợp này, bạn không cần phải thay đổi định dạng của ô.

Cách hiển thị số 0 đứng đầu trong Excel với định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 ở đầu, hãy áp dụng định dạng số tùy chỉnh bằng cách thực hiện các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn hiển thị số 0 ở đầu và nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.

Dưới Category, chọn Custom.

Nhập mã định dạng vào Type.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng bao gồm các ký tự giữ chỗ 0, như 00. Số lượng số không trong mã định dạng tương ứng với tổng số chữ số bạn muốn hiển thị trong một ô (bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ bên dưới).

Nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 ở đầu để tạo thành số có 5 chữ số, hãy sử dụng mã định dạng sau:00000

Bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh của Excel, bạn có thể thêm số 0 đứng đầu để tạo số có độ dài cố định, như trong ví dụ trên, và số có độ dài thay đổi. Tất cả phụ thuộc vào chỗ giữ chỗ bạn sử dụng trong mã định dạng:

0 - hiển thị thêm số không

# - không hiển thị thêm số không

Ví dụ: nếu bạn áp dụng 000# định dạng vào một số ô, bất kỳ số nào bạn nhập vào ô đó sẽ có tối đa 3 số 0 ở đầu.

Định dạng số tùy chỉnh của bạn cũng có thể bao gồm khoảng trắng, dấu gạch nối, dấu ngoặc đơn, v.v.

Bảng tính sau đây cung cấp thêm một số ví dụ về định dạng tùy chỉnh có thể hiển thị số 0 ở đầu trong Excel.

Và các mã định dạng sau đây có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng đặc biệt như mã bưu chính, số điện thoại, số thẻ tín dụng và số an sinh xã hội.

Mẹo nhỏ: Excel có một số định dạng đặc biệt được xác định trước cho mã bưu chính, số điện thoại và số an sinh xã hội, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Cách thêm số 0 đứng đầu trong Excel bằng hàm TEXT

Trong khi định dạng số tùy chỉnh hiển thị số không ở phía trước số mà không thực sự thay đổi giá trị cơ bản, thì hàm TEXT của Excel lại chèn số không vào các ô bằng cách "vật lý" chèn thêm các số không đứng đầu vào các ô.

Để thêm số 0 đứng đầu bằng TEXT(giá trị,định dạng văn bản) công thức, bạn sử dụng cùng mã định dạng như trong định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, kết quả của hàm TEXT luôn là chuỗi văn bản, ngay cả khi trông rất giống số.

Ví dụ: để chèn số 0 trước giá trị trong ô A2, hãy sử dụng công thức này:

=TEXT(A2, "0#")

Để tạo một chuỗi có tiền tố số 0 với độ dài cố định, chẳng hạn như chuỗi 5 ký tự, hãy sử dụng chuỗi sau:

=TEXT(A2, "000000")

Xin lưu ý rằng hàm TEXT yêu cầu phải đặt mã định dạng trong dấu ngoặc kép. Và đây là kết quả sẽ trông như thế nào trong Excel:

Cách xóa số 0 đứng đầu trong Excel

Xóa số 0 đứng đầu bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu số 0 đứng đầu được hiển thị trong các ô có định dạng tùy chỉnh, hãy thay đổi định dạng ô trở lại mặc định General hoặc áp dụng định dạng số khác không hiển thị số 0 trước đó.

Xóa số 0 đứng đầu bằng cách chuyển đổi văn bản thành số

Khi số không có tiền tố xuất hiện trong ô được định dạng Văn bản, cách dễ nhất để xóa chúng là chọn ô, nhấp vào dấu chấm than, sau đó nhấp vào Convert to Number.

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách thêm hoặc xóa số 0 đứng đầu trong Excel, hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn và hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh biết thêm những mẹo vặt văn phòng hữu ích