Máy in kim là gì? Những lưu ý trước khi chọn mua máy in kim

Máy in kim là giải pháp in hóa đơn và tài liệu nhiều bản, được ưa chuộng nhờ độ bền và khả năng in trên giấy đặc biệt như giấy carbon. Để chọn máy in kim phù hợp, người dùng nên cân nhắc các yếu tố như số lượng kim, tốc độ in và loại giấy, nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu công việc. Chi tiết ra sao? hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu trong bài viết này.

Máy in kim là gì?

Máy in kim hoặc còn được gọi là máy in ma trận chấm là một loại máy in sử dụng công nghệ in bằng cách sử dụng các đầu kim để chạm vào ribbon mực (băng mực) và tạo ra các ký tự hoặc hình ảnh trên giấy.

Máy in kim là một trong những loại máy in lâu đời nhất, vẫn được sử dụng phổ biến trong các môi trường yêu cầu in ấn liên tục, in hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho, và các tài liệu carbonless (tài liệu in nhiều bản).

Cấu tạo của máy in kim

Máy in kim có cấu tạo khá phức tạp, tuy nhiên các máy in kim đều có các bộ phận chính sau:

- Chân tác động (Ribbon): Dùng để tác động lên các băng mực để in ấn.

- Nam châm hoặc đòn bẩy: Có tác dụng điều khiển các đầu kim.

- Đầu in chứa kim châm: Bên trong đầu in có chứa từ 7 đến 24 kim được xếp thành cột. Các kim này sẽ chấm qua mực trước khi châm vào giấy in.

Thường có 7 hoặc 24 kim tùy thuộc vào độ phân giải và yêu cầu in ấn của người dùng. Máy in kim 24 kim sẽ cho ra kết quả in sắc nét hơn so với loại 7 kim, máy in kim có khả năng in nhiều bản sao cùng một lúc (thường là từ 2-5 bản) nhờ sử dụng giấy than hoặc giấy tự nhân bản (carbonless).

Loại giấy tốt nhất cho máy in kim là giấy in nhiều liên, thường được sử dụng để in hóa đơn và các tài liệu nhiều bản. Giấy này có thể dễ dàng bóc tách một mặt để đưa cho khách hàng. Một số loại giấy phổ biến và chất lượng cao cho máy in kim bao gồm: giấy in hóa đơn 2 liên, giấy in hóa đơn 3 liên, và giấy in hóa đơn EDC 3 liên.

Cơ chế hoạt động của máy in kim

Máy in kim hoạt động dựa trên nguyên lý cơ học, Máy tính gửi một chuỗi ký tự mã ASCII tới máy in kim, các ký tự này được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ đệm RAM của máy in. Máy in sẽ sử dụng bảng bitmap có chứa các mẫu chấm để biết cách tạo ra hình dạng của từng ký tự tương ứng với mã ASCII.

Bộ xử lý của máy in lấy thông tin từ bảng bitmap và gửi tín hiệu đến đầu in, khi nhận được lệnh in từ máy tính, các đầu kim in sẽ di chuyển theo chiều ngang, máy in sẽ truyền tín hiệu đến đầu in để điều chỉnh lực đâm của các kim vào băng mực, giúp tạo ra các ký tự và hình ảnh trên giấy. Quá trình này lặp đi lặp lại cho đến khi hoàn thành bản in.

Tốc độ in của máy in kim thường dao động từ 30 – 3500 kí tự mỗi giây. Ngày nay, do không ngừng được cải tiến, máy in kim có thể cho ra khoảng 800 trang / giờ.

Máy in kim có những loại nào?

Máy in kim có thể được phân loại theo các tiêu chí sau đây:

Theo hướng in: Máy in kim được chia thành hai loại: máy in một chiều và hai chiều. Máy in một chiều chỉ in theo một hướng, từ trái sang phải, trong khi máy in hai chiều có khả năng in cả hai hướng, từ trái sang phải và từ phải sang trái.

Theo số lượng kim: Có ba loại máy in kim chính là máy in 9 kim, 18 kim và 24 kim, tùy thuộc vào số lượng ghim hoặc dấu chấm được sử dụng để tạo ra các ký tự.

Theo chuyển động của đầu in: Có máy in kim có khả năng in 80 cột và máy in kim có khả năng in 132 cột. Trong cả hai loại máy, đầu in di chuyển qua lại trên giấy, tạo ra các ký tự.

Theo màu in: Máy in kim có thể được chia thành hai loại là máy in đơn sắc và máy in màu. Máy in đơn sắc chỉ có khả năng in một màu duy nhất (thường là đen), trong khi máy in kim màu có khả năng in tối đa bốn màu khác nhau, bao gồm đỏ, xanh lục, xanh lam và đen.

Ưu và nhược điểm của máy in kim

Ưu điểm của máy in kim

- Bền bỉ: Máy in kim thường có tuổi thọ cao và ít bị hỏng hóc.

- In nhiều bản cùng lúc: Có thể in ra nhiều bản sao trong một lần in.

- Chi phí in thấp: Tiền mua băng mực (ribbon) rẻ hơn so với các loại mực in khác.

- Khả năng in trên nhiều loại giấy: Máy in kim có thể in trên giấy dày, giấy carbon, hoặc các loại giấy đặc biệt.

Nhược điểm của máy in kim

- Tốc độ in chậm: So với các loại máy in hiện đại như laser hay phun, máy in kim có tốc độ in khá chậm.

- Chất lượng in không cao: Hình ảnh và chữ in không sắc nét như các công nghệ in hiện đại.

- Tiếng ồn: Máy in kim phát ra tiếng ồn lớn khi in, do cơ chế kim va đập.

Những lưu ý trước khi chọn mua máy in kim

Trước khi chọn mua sản phẩm máy in kim thì bạn cần lưu ý những vấn đề sau đây để đảm bảo sản phẩm sử dụng được hiệu quả và ổn định

- Nhu cầu sử dụng: Nếu bạn cần in hóa đơn, phiếu thu hoặc các tài liệu nhiều bản sao, máy in kim là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu chỉ in tài liệu thông thường, bạn nên xem xét các loại máy in laser hoặc phun.

- Loại giấy sử dụng: Nếu bạn cần in trên giấy dày, giấy carbon hoặc giấy nhiều liên, máy in kim sẽ đáp ứng tốt yêu cầu này. Bạn chọn máy in kim theo đúng khổ giấy cần in ví dụ như: A4, A5, hay A3...

- Số lượng kim: Máy in có 9 kim thường rẻ hơn nhưng chất lượng in thấp hơn. Nếu bạn cần bản in sắc nét hơn, hãy chọn máy in 24 kim.

- Tốc độ in: Máy in kim có tốc độ in sẽ chậm hơn so với máy in laser hoặc máy in phun.

- Hãng sản xuất: Một số hãng sản xuất máy in kim uy tín như Epson, OKI, và Panasonic có các dòng sản phẩm bền bỉ và chất lượng cao.

Trên đây mình đã thông tin cho bạn về Máy in kim là gì? những lưu ý trước khi chọn mua máy in kim. Chúc các bạn mua được chiếc máy in ưng ý!!!